как можно переименовать поле

Вставка, удаление и переименование полей таблицы

Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

Источник

Как можно переименовать поле

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ и БАЗЫ ДАННЫХ

Коднянко В.А.

Лабораторные работы по СУБД Microsoft Access 2007

Лабораторная работа №2.
Работа с полями и записями

В Access таблицы БД являются одним из четырех основных типов объектов наряду с запросами, формами и отчетами. В отличие от других СУБД Access хранит все таблицы, запросы, формы и отчеты отдельной базы данных в одном файле.
Чтобы начать работу с СУБД Office Access необходимо запустить программу MsAccess.exe и создать новую либо открыть существующую базу данных.

1. Обеспечение выбора значения поля из раскрывающегося списка

Вернемся к таблице Материалы БД Производство, вид которой показан на рис1.

Рис.1. Таблица Материалы

Обратим внимание, что значения записей по полю ЕдИзм (единица измерения) принадлежат набору из нескольких значений (КГ, М, М*М, ШТ), поэтому для их ввода с целью ускорения работы удобно создать раскрывающийся список выбора.

1.1. Обеспечение выбора значения поля из фиксированного набора

Перейдем в режим Конструктора и для поля ЕдИзм выберем тип Мастер подстановок (рис. 2).

Рис.2. Выбор мастера подстановок для поля ЕдИзм

При этом откроется окно (рис. 3), в котором выберем опцию фиксированного набора:

После щелчка на кнопке Д алее появится окно создания подстановки, в котором в первом столбце следует ввести набор значений для выбора (рис. 4).

Список для выбора готов. С охраните таблицу, перейдите в режим таблицы и убедитесь, что по полю ЕдИзм появилась возможность выбора значения из фиксированного набора (рис. 5).

Рис. 5. В поле ЕдИзм появилась возможность выбора значений из фиксированного набора

1.2. Выбор значения поля из таблицы

Выбор значения из списка может быть организован также с использованием значений некоторого поля из заранее подготовленной таблицы. Создайте таблицу Единицы измерения с ключевым полем Код и текстовым полем ЕдИзм, как показано на рис. 6.

Далее по аналогии с созданием выбора из фиксированного набора выберите в окне рис. 3 опцию Объект «столбец подстановки» и назначьте поле ЕдИзм таблицы рис. 6, значения которого будут использоваться для выбора значения единицы измерения в таблице материалов (рис. 1).

2 . Маска ввода

Если свойство Формат указывает на способ отображения значения поля таблицы, то свойство Маска ввода контролирует ввод данных в поле по определенному правилу. Маску используют в том случае, когда вводимые данные должны содержать определенные символы в некоторых позициях вводимой строки. Примером таких данных являются номера телефонов. Маска ввода должна обеспечить возможность вводить только цифры номера, а остальные символы (скобки вокруг кода города, дефис между цифрами номера) будут добавляться автоматически. Ниже в таблице 1. приведены основные символы, которые используются в маске.

Таблица 1. Символы маски ввода

Для того чтобы сформировать маску ввода, можно использовать Мастер масок ввода. Откройте в режиме Конструктора таблицу Кадры. Выделите поле Дата рождения. Чтобы ввести маску ввода для этого поля, щелкните мышью по ячейке свойства Маска ввода. Нажмите небольшую кнопку с тремя точками, которая появится справа (эта кнопка называется кнопкой Построителя), и выберите требуемую маску даты.

3. Ввод данных при помощи формы

Теперь на закладке Главная можно выбрать Режим ввода Форма и вводить данные не в таблицу, а используя более удобные элементы сконструированной формы.

Выбирать нужную запись можно щелкнув на ней в таблице, которая находится ниже формы, либо кнопками панели навигации (рис. 8), которые находятся под таблицей справа от надписи Запись. Можно также использовать строку поиска для нахождения требуемой записи.

Рис. 8. Панель навигации

4. Редактирование записей

Для удаления записи можно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной записи в области заголовков строк, выполнить в контекстном меню команду Удалить запись и подтвердить действие в появившемся окне.

Для работы с записями также можно использовать группу команд Записи на вкладке Главная. Эти команды имеют следующее назначение.

— Обновить все. Если с базой данных работают несколько пользователей, то с помощью этой кнопки можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями.

— Создать. Добавление новой записи.

— Сохранить. Запись изменений в редактируемой записи. При переходе к следующей записи изменения в текущей сохраняются автоматически.

— Удалить. Удаление значения текущего поля. С помощью стрелки в правой части кнопки можно выполнить команды для удаления поля или записи целиком.

— Итоги. Включение строки с итоговыми данными в нижней части таблицы. Для вычисления итогов щелкните кнопкой мыши на нужном поле в строке Итоги и из раскрывающегося списка выберите итоговую функцию.

— Орфография. Запуск процедуры проверки орфографии для текстовых полей.

— Дополнительно. Отображение меню дополнительных команд для работы с таблицей.

При просмотре и редактировании данных обратите внимание на следующие особенности:

— порядок записей в таблице определяется способом ее сортировки, поэтому поменять записи местами нельзя, а новая запись будет добавляться в конец таблицы;

— поле с типом данных Счетчик всегда заполняется автоматически;

— на панели быстрого доступа имеется кнопка Отменить, но можно отменить изменения только в последней записи, которую вы редактировали; для оперативной отмены редактирования можно также использовать клавишу Esс;

— после редактирования данных в таблице нет необходимости выполнять команду Сохранить, данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи;

Дополните таблицу материалов новыми записями количеством не менее 20. Данные возьмите из нижеследующей таблицы. Запасы определите по своему усмотрению.

5 . Поиск и замена данных в записях таблицы

Если количество записей в таблице велико, то поиск нужной записи или отбор нужной информации может занять продолжительное время. С помощью средств поиска, сортировки и фильтрации нужные данные можно найти быстрее.

Для поиска записи по фрагменту текста используйте строку поиска в нижней части окна. При вводе текста в поле поиска в таблице будет автоматически выделено первое совпадающее значение, а для перехода к последующим совпадениям нажимайте клавишу Enter.

Для поиска по значению определенного поля можно воспользоваться диалоговым окном Поиск и замена. Последовательность действий следующая.

1. Установите курсор в нужное поле и выполните команду Главная > Найти > Найти.или одновременно нажмите клавиши Ctrl F.

2. В появившемся окне (рис. 9) в поле «Образец» введите искомый текст, а в списке «Поиск в» выберите название поля, по которому нужно выполнить поиск.

3. В поле Совпадение выберите один из способов сравнения искомого значения: С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля.

4. Нажмите кнопку Найти далее – будет выполнен поиск первой подходящей записи. Для перехода к следующей записи, отвечающей условию поиска, нажимайте кнопку «Найти далее».

Иногда возникает необходимость замены определенного значения на другое во всех записях таблицы. Для этого выполните команду Главная > Найти > Заменить или в окне рис. 8 перейдите на закладку Замена. Окно замены почти не отличается от окна поиска. В нем есть дополнительное поле Заменить на: для ввода заменяемого текста, а также кнопки Заменить (для замены одного найденного значения) и Заменить все (для автоматической замены всех имеющихся значений).

6. Вставка, удаление, переименование и перемещение полей таблицы

Чтобы переименовать поле следует перейти в режим Конструктора таблиц, затем выполнить следующие действия:

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

Чтобы передвинуть столбец поля в другое место щелкните на его заголовке (при этом произойдет выделение столбца) и перетащите мышью столбец в нужное место.

Источник

Переименование поля или элемента в pivotTable или сводная диаграмма

Вы можете быстро изменить пользовательское имя поля или элемента, не отображая Параметры поле Параметры полей значений. Следующие процедуры не изменяют имя источника поля или элемента.

Отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.

Перейдите в окно Средства работы со > анализа и в группе Активное поле щелкните текстовое поле Активное поле.

Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите в меню «Средства работы со >».

Примечание: При переименовании числового элемента он изменяется на текст, который сортироваться отдельно от числового значения и не может быть сгруппироваться с числовым элементом.

отчет сводной диаграммы

Перейдите в окно Средства работы со > анализа и в группе Активное поле щелкните текстовое поле Активное поле.

Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите в меню «Средства работы со >».

Отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.

На вкладке Параметры в группе Активное поле щелкните текстовое поле Активное поле.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При переименовании числового элемента он изменяется на текст, который сортироваться отдельно от числового значения и не может быть сгруппироваться с числовым элементом.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Вставка, удаление и переименование полей таблицы.

Рассмотрим, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

— Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.

— Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.

— Нажать клавишу или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

— сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения.

— После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

o нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);

o выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);

o щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).

— Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

o нажать на клавишу ;

o щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).

При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

— Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).

— В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

— Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

— Выделить столбец, который нужно удалить.

Определение ключевых полей.

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

— Включить в таблицу поле счетчика.

— Задать для него автоматическое увеличение на 1.

— Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

— Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

— Открыть таблицу в режиме Конструктора.

— Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.

— Нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей в окне Конструктора таблицы. Если необходимо указать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей, то сначала нужно определить ключ, а затем нажать кнопку Индексы (Indexes) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design). Затем в появившемся окне Индексы (Indexes) нужно указать другой порядок полей для индекса с именем Ключевое поле (Primary Key).

Рассмотрим в качестве примера применения составного ключа таблицу «Заказано» (OrderDetails) базы данных (Northwind).

В данном случае в качестве составного ключа используются поля «Код заказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID), т. к. ни одно из этих полей в отдельности не гарантирует уникальность записи. При этом в таблице выводится не код товара, а наименование товара, т. к. поле «КодТовара» (ProductID) данной таблицы содержит подстановку из таблицы «Товары» (Products), а значения полей «КодТовара» (ProductID) этих таблиц связаны отношением «один-ко-многим» (одной записи таблицы «Товары» (Products) может соответствовать несколько записей таблицы «Заказано» (OrderDetails)). Оба поля могут содержать повторяющиеся значения. Так, один заказ может включать в себя несколько товаров, а в разные заказы могут включаться одинаковые товары. В то же время сочетание полей «КодЗаказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID) однозначно определяет каждую запись таблицы «Заказы» (OrderDetails).

Чтобы изменить ключ, необходимо:

— Открыть таблицу в режиме Конструктора.

— Выбрать имеющиеся ключевые поля.

— Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должны исчезнуть значки ключевого поля.

— Выбрать поле, которое необходимо сделать ключевым.

— Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key). При этом в области выделения должен появиться значок ключевого поля.

Чтобы удалить ключ, необходимо:

— Открыть таблицу в режиме Конструктора.

— Выбрать имеющееся ключевое поле (ключевые поля).

— Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должен исчезнуть значок (значки) ключевого поля.

Источник

Переименование поля

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Зависимые поля (список значений одного поля зависит от значения другого поля)
Здравствуйте, Уважаемые участники форума, изучив множество подобных вопросов на разных форумах.

Переименование таблицы в БД
У меня есть уже готовая база с таблицами, связями, запросами, и некоторыми данными. Можно в этой.

Переименование внешних файлов в Access
Есть база данных, в ней есть таблицы (18 штук) связанные с внешними через пункт (внешние.

Dim db As Database
Dim tdf As TableDef

Set db = CurrentDb
Set tdf = db.TableDefs(‘Таблица’)
tdf.Fields(‘ID’).Name = ‘ID3’
Set tdf = Nothing
Set db = Nothing

Как прописать программно поля «Основные поля», «Подчинённые поля»?
Как прописать программно поля «Основные поля»(LinkMasterFields), «Подчинённые.

Ошибка при создании поля таблицы и указании расположения поля в таблице
Пытаюсь создать поле с указанием его расположения в таблице. Пока безрезультатно ALTER TABLE AAA.

Источник