Что включает в себя управление транспортным процессом
Управление транспортными системами: правила и особенности
В статье рассказывается:
Управление транспортными системами – это сложный процесс, затрагивающий различные сферы: от информационных технологий до экономики, от технических направлений до работы с персоналом. Немаловажная роль отводится государству с его регламентирующими законами и постановлениями.
Большую роль играют решения, необходимые для обеспечения работы транспортной инфраструктуры. В нашей статье мы расскажем о принципах и правилах управления системой, а также поговорим о современных направлениях развития данной сферы и инновационных технологиях в этой области.
Понятие и задачи транспортной системы
Субъектами управления транспортными системами выступают средства транспорта, оборудование, элементы инфраструктуры транспорта и грузоперевозок. Задача транспортной системы состоит в обеспечении безопасной и эффективной доставки грузов и перевозки пассажиров.
Компонентом такой системы является транспортная инфраструктура, фиксировано расположенная в пространстве и формирующая транспортную сеть, которая включает элементы связи (трубопроводы, дороги, магистрали) и узлы (транспортные терминалы и др.).
Понятие и задачи транспортной системы
Эффективное управление транспортными системами направлено не только на обеспечение оптимального прохождения всех процессов внутри таких систем. Основной задачей в этом случае выступает создание условий способных обеспечить мобильность населения и объемы перевозки грузов, которые будут удовлетворять задачам развития экономики.
Таким образом, степень эффективности транспортной системы можно определить исходя из ее способности обеспечивать баланс между экономическими требованиями и общественными запросами, которые часто противоречат друг другу. К примеру, пассажир хочет, чтобы как только он придет на остановку, туда сразу бы приезжал и автобус, а перевозчик стремится обеспечить интервал движения автобусов, при котором будет обеспечиваться полная загрузка транспорта и, соответственно, максимальная прибыль.
Понятно, что для грамотного управления интеллектуальными транспортными системами нужны соответствующие знания в транспортной сфере, в экономике, градостроительстве, экологии, строительстве, социологии, психологии и т.д.
Принципы управления транспортной системой
Задача управления транспортными системами состоит в максимально полном удовлетворении запросов в области услуг по перевозке грузов и пассажиров. Чтобы создать систему, которая будет соответствовать современным требованиям экономики и социальным запросам необходимо решить ряд вопросов:
Принципы управления транспортной системой
Организация управления транспортной системой осуществляется с учетом ряда принципов:
Особенности организации управления транспортной системой:
Принципы управления транспортной системой
Учитывая описанные выше особенности, для транспортных систем применяют административные, экономические и психологически-социальные управленческие методы. При этом организационно-распорядительные (административные) методы должны грамотно сочетаться с экономическими и социальными, которые отвечают за мотивацию и эффективность труда, корпоративную солидарность, инициативность и предприимчивость.
Уровни управления транспортными системами
С учетом степени сложности объектов и специфического характера задач эксперты разделяют системы управления транспортном на несколько уровней:
Макроуровень – представляет собой управление элементом государственной экономики, который направлен на обеспечение взаимодействия средств производства и производственных отношений для транспортировки людей и грузов.
Оценка такого сегмента экономики, как транспорт, проводится с применением следующих показателей: объемы перевозок; уровень расходов; валовой доход; прибыль; уровень использования транспорта и сотрудников; качество транспортировки доставки грузов и пассажиров.
Макрологистическая система – управления транспортом охватывает предприятия промышленности, снабжения, торговли и др.
Задача макрологистических систем управления состоит в создании условий для эффективного взаимодействия отдельных участников производственной и транспортной сфер, сбыта, распределения и обеспечения логистической системы, которое позволит получать наибольшую прибыль всем участникам логистической цепочки.
Микрологистическая система призвана обеспечивать взаимные корректировки действий снабженцев, производственников, сбытовиков и других подразделений предприятий.
В перечень задач микрологистической системы управления входит: контроль планов сбыта, создание условий, при которых выпускаемая продукции соответствует заказам, обеспечение транспортировки товаров, выполнение плана поставок согласно запросам производства.
Системы управления транспортными потоками работают с применением автоматизированных устройств для регулировки движения. В состав современных автоматизированных управляющих систем, обеспечивающих движение транспорта, входит широкий перечень объектов: информационное, вычислительное, навигационное оборудование, а также средства связи.
Уровни управления транспортными системами
Различают два вида информационных потоков в системах транспортного управления: входные и выходные данные. Входные сведения приходят в форме сообщений, которые приносят информацию о расположении объекта управления в пространстве, о направлении и скорости движения, а также о состоянии окружающей среды. Компьютерное оборудование производит обработку входящих данных и отправляют выходную информацию в форме дисплейных образов диспетчерам. На основании полученных данных диспетчер формирует управляющее решение, поступающее исполнителям.
Система управление отдельным транспортным объектом обеспечивает взаимодействие со средством транспортировки для решения задач по его передвижению в пространстве.
Нормативные проблемы управления транспортными системами
Следует отметить, что под влиянием кардинальных преобразований в разных сферах социальной жизни современное право, которое обеспечивает регулирование отношений в сегменте российского транспорта, перестало полностью соответствовать новым реалиям.
Результатом реформ, которые имели место в отечественной экономике за последние 10 лет, стала утрата принципов комплексного подхода у государственного регулирования транспортной системы. При этом, материальная, организационная и техническая база этого сектора экономики существенно устарела.
В ходе организации доставки грузов и транспортировки пассажиров постоянно проявляются юридические проблемы в работе специализированных органов и структур, занимающихся стратегическими разработками в области обеспечения безопасности наиболее значимых интересов человека и общества, включая транспортную безопасность.
Этот факт подтверждается большой численностью транспортных аварий, несчастных случаев и происшествий, которые приводят к травмам и гибели людей. По-прежнему, нет эффективного решения вопросов сертификации и лицензирования в транспортной системе, не сформирован бюджет для нормального обеспечения государственных и муниципальных предприятий транспорта.
Нормативные документы в области административного, гражданского, финансового и трудового права не раскрывают весь комплекс вопросов, которые появляются в след за возникновением новых форм перевозок. Несовершенство отечественного права тормозит процесс модернизации транспортной системы. Все это, в конечном итоге, отражается на безопасности и качественном уровне транспортных услуг.
Нормативные проблемы управления транспортными системами
Чтобы преодолеть отмеченные здесь негативные факторы необходимо совершенствовать процесс гос. регулирования транспортной отрасли, обеспечить четкую юридическую регламентацию процессов этой сферы, последовательно углублять и развивать демократические принципы, повышать эффективность деятельности государственных органов, которые напрямую имеют отношение к системе транспорта.
6 современных проектов в управлении транспортными системами
Министерство Транспорта России 23.06.21 выделило шесть проектов цифровизации региональной транспортной системы:
Актуальные решения в области управления транспортными системами
АО «ТРАССКОМ» — предприятие обеспечивающее системную интеграцию в сфере управления транспортом разработало инновационные решения, которые могут быть интегрированы в региональные транспортные сети. Кроме того, компания осуществляет подготовку квалифицированных кадров в сфере эксплуатации систем анализа и прогнозирования состояния транспортных магистралей.
Основные преимущества продуктов АО «ТРАССКОМ»:
В перечне инновационных продуктов АО «ТРАССКОМ» широкий список собственных разработок, не имеющих аналогов.
Революционным моментом в области мониторинга покрытий дорожных магистралей признано появление мобильного комплекса МДКМ «Иней-М». При небольших габаритах он быстро и легко монтируется на транспортное средство (это может быть машина куратора, рейсовый автобус, комбинированная дорожная техника и т.д.), в реальном времени осуществляет трансляцию в диспетчерский пункт информации о состоянии дорожного покрытия, а также точные координаты места проверки. Особенно зимой, с учетом российского климата, такой комплекс – очень ценный инструмент для контроля за состоянием дорог.
Внедрение инновационных продуктов АО «ТРАССКОМ» позволит повысить уровень безопасности движения на дорогах и принесет существенную экономическую выгоду. К примеру, в Свердловской области затраты на внедрение технологий управления транспортными системами окупились уже за первую зиму и каждый год дают ощутимые экономические дивиденды.
Сегодня целью разработчиков из АО «ТРАССКОМ» является внедрение инновационных продуктов и технологий, способных обеспечивать безопасность участников транспортного процесса, повышать эффективность транспортировки и комфорт перевозок. Мнения действующих сотрудников дорожных служб, которые можно услышать в различных регионах, подтверждают успешное достижение такой цели.
ТРАНСПОРТНАЯ СИСТЕМА, УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ ПРОЦЕССОМ, ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ.
ЭЛЕМЕНТЫ ЛОГИСТИКИ
Поток представляет собой систему перемещаемых объектов, множество элементов, воспринимаемых как единое целое. Поток характеризуется следующими параметрами: начальная и конечная точки, скорость, время, траектория, длина пути, интенсивность. Интенсивность потока — количество, объектов потока, проходящих через пункты в единицу времени.
Материальный поток — совокупность грузов, деталей, товарно-материальных ценностей, рассматриваемая в процессе приложения к ней ряда логистических (транспортировка, складирование) и технологических (механообработка, сборка) операций.
УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИКОЙ
Инструменты управления:
• планирование;
• контроль;
• организация;
• информационное обеспечение.
ПЛАНИРОВАНИЕ ЛОГИСТИКИ
Логистика – это наука об организации совместной деятельности менеджеров различных подразделений предприятий(Должна работать цепочка: 1.закупка сырья, 2. производство продукции,3. сбыт, 4. распределение). Основная задача – координация транс.-людских потоков. Это делается для минимизации общ. затрат ресурсов.
• анализ логистических проблем;
• оценка принятых решений.
КЛАССИФИКАЦИЯ ТРАНСПОРТА
подразделяется на грузовой и пассажирский, а по назначениюна:
1) транспорт общего пользования, обслуживающий сферу обращения товаров и население;
2) транспорт необщего пользования (внутрипроизводственный, ведомственный);
3) транспорт личного пользования (легковые автомобили, мотоциклы, велосипеды, лодки, яхты и др.)
По видам транспорт подразделяется на сухопутный, водный и воздушный. Особую группу составляет трубопроводный транспорт. Видом транспорта являются также ленточные транспортеры, конвейеры.
ТРАНСПОРТНАЯ СИСТЕМА, УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫМ ПРОЦЕССОМ, ЕГО ОРГАНИЗАЦИЯ.
Транспортная система— комплекс различных видов транспорта, находящихся в зависимости и взаимодействии при выполнении перевозок. Элементами транспортной системы России являются: железнодорожный транспорт, иногда именуемый рельсовым; морской транспорт; речной; автомобильный транспорт; воздушный; трубопроводный транспорт, который включает нефтепроводы, газопроводы, городской транспорт, представляющий собой комплекс разных видов транспорта (метрополитен, трамвай, троллейбус, автобус), функционирующих обособленно в различных городах, промышленный транспорт, точнее производственный, к которому относятся все виды транспорта, обслуживающего непосредственно внутренние нужды собственно промышленных, а также сельскохозяйственных, строительных, торговых и других предприятий и организаций. Управлением и организацией транспортного процесса в логистике занимается транспортная логистика.
ЗАДАЧИ ТЛ
К задачамтранспортной логистики относится
1) управление материальным потоком в процессе перевозки от первичного источника сырья до конечного потребителя, включая внутрипроизводственные перемещения потока.
2) управление перевозочными процессами, выполняемыми подвижным составом транспортных фирм;
3) управление внутрипроизводственными перевозочными процессами;
4) управление внешними перевозочными процессами, выполняемыми собственным транспортом предприятий.
Задачи транспортной логистикиотносящиеся к транспортному процессу:
1) выбор вида транспортных средств;
2) выбор типа транспортных средств;
3) совместное планирование транспортного процесса со складским и производственным;
4) совместное планирование транспортных процессов на различных видах транспорта (в случае смешанных перевозок);
5) обеспечение технологического единства транпортно-складского процесса;
6) определение рациональных маршрутов доставки.
Задача выбора вида транспорта решается во взаимосвязи с другими задачами логистики.
ВЫБОР ТС, УСЛУГИ ТРАНСПОРТА
На выбор транспортных средств влияют:
1)характер груза (вес, объем, консистенция);
2) количество отправляемых партий;
3) местонахождение пункта назначения с учетом погодных, климатических, сезонных характеристик;
4) расстояние, на которое перевозится груз;
6) близость расположения точки доставки груза к железнодорожной сети или автомагистрали;
7) сохранность груза;
8) риск для груза, невыполнение поставок.
Выделяют шесть основных факторов, влияющих на выбор вида транспорта, как то:
2) частота отправлений грузов;
3) надежность соблюдения графика доставки;
4) способность перевозить разные грузы;
5) способность доставлять груз в любую точку территории;
6) стоимость перевозки.
Услуги транспорта определяются как подвид деятельности транспорта, направленный на удовлетворение потребностей людей и характеризующийся наличием необходимого технологического, экономического, информационного, правового и ресурсного обеспечения. Под транспортной услугой, следовательно, подразумевается не только собственно перевозка грузов или пассажиров, а любая операция, не входящая в состав перевозочного процесса, но связанная с его подготовкой и осуществлением.
К услугам транспорта можно отнести:
— перевозку грузов и пассажиров;
— погрузочно-разгрузочные работы (погрузка, выгрузка, перегрузка, пересадка пассажиров, внутрискладские операции);
— подготовку перевозочных средств;
— предоставление перевозочных средств на условиях аренды или проката;
— перегон (доставку) новых и отремонтированных транспортных средств;
Дата добавления: 2018-05-13 ; просмотров: 1183 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Понятие и структура транспортного процесса
Транспортный(перевозочный) процесс-это совокупность организационных и технологических взаимосвязанных действий и операций, выполняющие АТО и их подразделениями самостоятельно или согласованно с другими организациями при подготовке, осуществлении и завершении перевозок грузов.
Транспортный процесс состоит из 3-х основных элементов:
Погрузка включает в себя подачу ТС к нужному месту, организацию фронта работ, накопления, комплектование и сортировку груза, оформление документов сопровождающих перевозку.
Движение является основной функцией транспорта.
Разгрузка- это подача ТС в зону работ, расформирование и сортировка груза, оформление документов не прибывающий груз.
Структура транспортного процесса включает:
-разработка на основе материалов обследования грузопотоков рациональных маршрутных схем
-выбор типа и опр.необходимого количества ПС
-опр.сферы целесообразного использования ПС в зависимости от конкретных условий
-нормирование скоростей движения ПС
-выбор схем орг.движения автотранспорта с использованием рациональных режимов труда и отдыха водителей
-координацию работы автотранспорта с другими видами транспорта
-анализ дорожных условий, в целях разработки эффективных и безопасных маршрутов движения ПС
-обеспечение эффективных и безопасных перевозок грузов
-применение экономико-математических методов и расчетов для повышения эффективности использования ПС и снижения затрат на перевозках
-управление движением ПС
-оперативный контроль за работой Пс и его использования
Особое внимание в транспортном процессе уделяется использованию различных методов, обеспечивающих своевременность доставки грузов, сохранность качества и количество перевозимого груза, выполнение требований техники безопасности и БДД, экономии топлива, охрану окружающей среды и выполнения требований трудового законодательства.
Управление автомобильным транспортом
1. Определение понятия «управление». этапы процессов управления и принятия решений
Управление — это процесс преобразования информации о системе в определенные целенаправленные действия, переводящие систему из исходного состояния в заданное или оптимальное. Если это достигается в приемлемые сроки в рамках допускаемых затрат, управление рациональное, если система достигает оптимального состояния — оно оптимальное.
Под системой понимается совокупность элементов (подсистем), находящихся во взаимодействии и образующих определенную целостность.
В организациях автомобильного транспорта тоже созданы и функционируют достаточно сложные системы управления, состоящие из специализированных отделов (например, отделы перевозок, технического контроля, материально-технического обеспечения и т.д.), выполняющих разнообразные учетные и управленческие функции во всех сферах производственного процесса.
Для производственно-экономического объекта (автотранспортной организации (АТО), производственно-технической службы и др.) это означает, что суть процесса управления состоит в том, чтобы за счет правильно организованных действий перевести управляемый объект из состояния, в котором он находился в начале планового периода, в состояние, определяемое плановым заданием
Основные этапы процесса управления:
Необходимо отметить, что процесс управления должен быть непрерывным, иначе система выйдет из‑под контроля и начнет развиваться по своим законам, что может привести к непредсказуемым результатам. Для организаций автомобильного транспорта это будет означать уменьшение объемов перевозок, снижение качества и количества оказываемых платных услуг и т.п. Непрерывность означает еще и то, что для достижения цели иногда требуется прохождение нескольких этапов или итерационных шагов.
При определении цели системы задается результативность решения проблемы, которая определяет выбираемые для ее реализации технические, финансовые и другие средства. При постановке цели необходима ее увязка с целями систем более высокого уровня и с целями подсистем данной системы.
Информация о состоянии системы должна отражать основные связи между подсистемами системы и характеризовать ее структуру. Обязательно должны быть отражены факторы, оказывающие влияние на поведение системы, и критерии, по которым оценивается ее эффективность.
Например, при разработке мероприятий, направленных на повышение работоспособности, подобной информацией будут сведения об эксплуатационной надежности, наиболее характерных от‑ казах, вызывающих простои автомобилей в рабочее время, данные о причинах простоя и т.д.
Естественно, что используемая информация должна быть пол‑ ной и достоверной, поэтому обработка и анализ информации включает оценку ее точности, достоверности и представительности. Для обеспечения удобства пользования, презентативности и компактности информацию обычно представляют в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем и т.п.
Под принятием управляющего решения понимают выбор на основе установленных критериев одного или нескольких путей развития, изменяющих состояние системы. Например, стоит задача улучшения показателей по перевозкам и рентабельности. На эти показатели влияют: длина ездки с грузом (lе.г), коэффициенты использования пробега (b) и грузоподъемности (γ), номинальная грузоподъемность автомобиля (qн), время в наряде (Тн), техническая скорость перевозок (vт), суточный пробег (lс), надежность автомобилей, стоимость запасных частей, топливно-смазочных материалов, минимальная заработная плата и т.д. Каждый из перечисленных показателей по-своему (в большей или в меньшей степени) влияет на критерии эффективности перевозок и рентабельности. С другой стороны, изменение этих показателей может осуществляться с разными затратами и за различные промежутки времени (одно дело увеличить техническую скорость перевозок, что можно сделать практически сразу и без каких-либо затрат, а другое — повысить надежность автомобилей), причем конечный результат (например, повышение производительности перевозок) будет одинаков.
Поэтому при выработке вариантов управляющих решений следует учитывать сложность задачи, наличие и полноту информации и т.п. (рис. 1). В соответствии с этим методы принятия решений классифицируются в зависимости от способа принятия, имеющейся информации и используемого аппарата.
Рис. 1. Алгоритм процесса принятия решений
По способу принятия они подразделяются на стандартные (при повторяющихся ситуациях) и нестандартные (если ситуация новая). Например, у инженера автотранспортного предприятия стандартные решения составляют 80 % всех решений, а у главного инженера — только 50 %. При стандартной ситуации алгоритм принятия решения, как правило, следующий:
Стандартные решения обладают преимуществами: сокращается время принятия решения и уменьшается вероятность ошибки. Вузовская, да и любая другая профессиональная подготовка готовит специалистов, в основном, к принятию решений в стандартных ситуациях. Можно отметить, что чем больше стандартных решений в багаже знаний инженера (или другого специалиста), чем искуснее он их применяет, тем выше его квалификация.
Нестандартные ситуации требуют дополнительного сбора и анализа информации и соответствующего алгоритма принятия и оценки эффективности принимаемого управляющего решения. Специалист, принимающий нестандартные профессиональные решения, должен обладать соответствующими знаниями и иметь достаточный опыт практической работы. В Японии, например, к этому процессу привлекаются люди, отработавшие на производстве не менее 10 лет.
Информация, используемая при принятии решений, может быть полной (определенной) и неполной (неопределенной). Это вызвано тем, что на автомобильном транспорте действуют три большие группы факторов: заданные (природно-климатические условия, существующая производственно-техническая база, имеющийся в АТО парк автомобилей, дорожные, транспортные условия и т.п.); изменяемые (качество ТО и ремонта, пробеги до ТО, квалификация персонала и т.п.); неизвестные, действие которых не изучено. Заданные и неизвестные факторы объединяют в группу «природа». В условиях определенности, т.е. когда состояние факторов «природа» известно, принимаются стандартные решения; в условиях неопределенности, когда состояние факторов «природа» неизвестно, — нестандартные.
Следующим этапом процедуры принятия решения является доведение управляющего решения до исполнителей. Для этого издаются приказы и распоряжения по предприятию в целом или его структурным подразделениям. Важно, чтобы они основывались на существующих нормах (например, нормах расхода запасных частей, топлива и смазок, потребления электроэнергии, тепла и т.д.), отраслевых и государственных стандартах и т.п., поскольку это обеспечит однозначное толкование смысла приказа и управляющего решения. Сами приказы (распоряжения) должны предусматривать контроль за их исполнением.
Под реализацией управляющего действия понимается комплекс мероприятий, направленных на изменение состояния рассматриваемого объекта. Например, реконструкция производственно-технической базы предприятия должна включать мероприятия по ее
финансированию, строительную программу действий, материально-техническое обеспечение этой программы и т.д.
Заключительным этапом процесса принятия решения является получение информации о реакции системы или объекта после реализации управляющего действия. Для этого должен быть предусмотрен механизм ее получения, обработки и анализа. На этой основе делается заключение о соответствии цели и управляющих решений.
2. Программно-целевые методы управления автомобильным транспортом
В зависимости от момента осуществления управляющего воздействия в настоящее время рассматривают два основных метода: реактивный и целевой. При реактивном методе планирование осуществляется перед началом действия или в его процессе, решения принимаются без анализа возможных путей и часто меняются, являясь своего рода реакцией на текущие события.
В общем виде сущность целевого, или программно—целевого, метода управления заключается в четком определении конечной цели системы и объединении в форме программы всех видов деятельности для достижения этой цели.
Программа — это законченный во времени и пространстве комплекс мероприятий, обеспечивающий достижение поставленной цели (или целей). Она увязывает цели с ресурсами, т.е. определяет необходимое количество ресурсов на каждой стадии для их преобразования в конечный (целевой) продукт или результат. Таким образом, в программах представлена совокупность материальных средств, персонала и видов деятельности, сгруппированных по признаку общности целевого назначения.
Программы делятся на целевые, носящие, как правило, социально-экономический характер (программы жилищного строительства, защиты окружающей среды и др.), и ресурсные, являющиеся обеспечивающими программами. Мероприятия и программы ИТС, как правило, ресурсные.
Некоторые программы являются промежуточными. Например, при совершенствовании пассажирских перевозок решается задача удовлетворения потребности в перевозках по объему (ресурсная) и задача повышения качества (регулярность, комфортабельность, сокращение продолжительности поездок), являющаяся социально-экономической.
В ресурсных программах группируются научные, организационные, технические и экономические мероприятия, с помощью которых достигается эффективная реализация социально-экономических целей. Под эффективностью реализации понимается минимизация сроков достижения определенных уровней удовлетворения общественных потребностей при заданных ресурсах или минимизация совокупных ресурсов при фиксированных сроках.
Программно-целевой подход предполагает следующую логику планирования и управления: цели — программы — ресурсы — план (решение) — реализация плана — новые или скорректированные цели. Обычно система или подсистема имеет несколько целей, а поставленные перед системой цели могут достигаться разными способами. Поэтому важно выявить все факторы (или, по крайней мере, главные), способствующие достижению поставленной цели, и установить среди них определенную очередность или долю реализации с учетом важности каждого фактора для достижения системой конечной цели.
3. Методы принятия решений при техническом обслуживании и ремонте автомобилей
Любой вид деятельности человека можно представить как процесс принятия решений и их реализацию. Он принимает решения на социально-бытовом уровне, производственном, финансовом, культурном и т.д. При принятии решений человек осознанно или интуитивно вырабатывает план действий. Само планирование может быть текущим, краткосрочным, долгосрочным, а сам процесс планирования будет зависеть от наличия информации (полной, неполной и т.п.). Очень важно, чтобы принятые планы действий были оптимальны по срокам, приемлемы по затратам и достигали поставленных целей. Можно сказать, что принятие решений — это выбор наиболее оптимального плана действий из нескольких вариантов.
В зависимости от аппарата, используемого для выбора оптимальных (или хотя бы рациональных) планов действий, принятие решений проводится путем: проведения активных экспериментов или наблюдений; проведения аналитических расчетов с получением прогноза оценок, эффективности принимаемых решений; выработки плана действий, основанного на анализе и обработке мнений экспертов по данному вопросу.
При решении большинства задач отсутствует полная информация о системе, процессе или явлении. Предположим, стоит задача снижения себестоимости проведения ТО и ремонта в конкретной АТО. Ее можно решать многими путями: оптимизацией структуры парка автомобилей, повышением надежности автомобилей за счет улучшения качества работ ТО и ремонта, изменением системы оплаты труда ремонтных рабочих, механизацией производственных процессов ТО и ремонта и т.д. Однако каждому их них будут соответствовать свои затраты и время на реализацию, оценить которые до их внедрения иногда просто невозможно из-за большого количества влияющих на эти процессы факторов. Поэтому прибегают к коллективной оценке программ, мероприятий и т.п., чтобы наиболее полно рассмотреть все аспекты проблемы и выработать наиболее эффективное решение. При этом используют методы интеграции мнений квалифицированных специалистов — экспертные оценки, которые получают в процессе коллективной или индивидуальной работы с экспертами. Коллективная работа проводится на основе методов: открытого обсуждения (метод комиссий), «мозгового штурма», метода «суда».
При открытом обсуждении рассматривается вопрос и предлагаются варианты его решения. Метод применяется давно: в виде народного вече, при работе парламента, на производственных совещаниях, планерках и т.п. Сама процедура может обставляться по-разному: демократическим путем, установлением правил ведения собрания, правил принятия решений (например, открытое или закрытое голосование), регламентов и т.д.
При «мозговом штурме» собирают экспертов и заостряют их внимание на выдвижение идей возможных путей решения проблемы. Одновременно идет отбор планов действий. Особенностью этого метода является жесткий лимит времени.
При методе «суда» воспроизводят процедуру судебного разбирательства: решение выступает в качестве подсудимого, эксперты — в роли прокурора и защиты.
При индивидуальной работе с экспертами используют интервью (свободную беседу) и анкетирование (эксперт дает количественные оценки сравниваемым факторам, альтернативам и т.д., т.е. ранжирует их). Иногда эксперты могут отвечать на вопросы анкеты по типу «да» или «нет».
Если дается количественная оценка рассматриваемых процессов, то для обработки мнений экспертов используется априорное или итерационное ранжирование.
Априорное ранжирование осуществляется в несколько этапов.
1. Специалист (отдел учреждения) на основе анализа литературных данных осуществляет выбор характеристик либо факторов, требующих ранжирования.
2. Комплектуется группа экспертов (не более 5…10 человек), которые должны быть специалистами в данной области и не должны быть заинтересованными в результатах опроса. Степень компетенции экспертов можно оценивать с помощью тестов, методом самооценки, методом эталонных факторов или путем оценки их производственной и научной деятельности (анализ того, где он работал, что сделал, что опубликовано и т.д.).
При тестировании экспертов критерием компетентности является процент правильных ответов. При использовании метода самооценки эксперт по шкале оценивает свои знания в вопросах, приведенных в анкете. Вопрос, который он лучше знает, оценивается высшим баллом, несколько хуже — меньшим и так далее по убывающей. Можно вывести среднюю оценку и по ней судить, привлекать специалиста в качестве эксперта или нет.
При оценке эталонных факторов экспертам предлагается проранжировать набор факторов или объектов, истинная значимость которых организаторам опроса известны, а экспертам — нет. Если результаты совпадают более чем на 60 %, то эксперта можно включать в группу для анализа проблемы.
Результаты оценок компетентности могут использоваться для получения коэффициентов, корректирующих мнение экспертов.
3. Проводится инструктаж экспертов с целью ознакомления их с процедурой и правилами ранжирования. Например, им сообщают,
что наиболее значимому фактору необходимо присваивать 1-й ранг, второму по значимости — 2-й ранг и т.д.
4. Эксперты осуществляют ранжирование факторов или объектов.
5. Осуществляется обработка результатов экспертного ранжирования.
Для этого формируют таблицу априорного ранжирования (см. табл. 1). По каждому j-му фактору определяется сумма рангов
где rij — ранг, которым i-й эксперт оценивает j-фактор; n — общее число экспертов.
Затем определяется общая сумма рангов
где m — общее число факторов.
Далее определяется средняя сумма рангов по всем факторам:
С учетом того, что первый ранг присваивается наиболее значимому фактору, второй — менее значимому и т.д., сравнивают среднюю сумму рангов N c суммой рангов каждого j-го фактора Rj. Факторы, для которых выполняется условие Rj ≤ N, считают наиболее действенными, и наоборот.
Могут возникать ситуации, когда мнения экспертов сильно различаются и тогда нельзя доверять усредненной оценке их мнений. Чтобы выявить степень соответствия мнений экспертов, проводят дополнительный статистический анализ. Для этого определяют отклонение суммы рангов каждого фактора от средней суммы рангов:
и коэффициент конкордации:
Чем ближе W к единице, тем выше согласованность мнений экспертов. Считается, что мнения экспертов согласуются, если W > 0,5. Рассмотрим данную методику на примере ранжирования факторов, оказывающих влияние на производительность труда в зоне ремонта автомобилей. Предположим, для ранжирования были отобраны следующие факторы: уровень механизации работ ремонта, система оплаты труда ремонтных рабочих, разномарочность автомобилей в АТП, квалификация исполнителей работ по ремонту автомобилей. Необходимо выявить наиболее значимые факторы. Результаты опроса экспертов представлены в табл. 1. Там же приведены результаты обработки их мнений.
Таблица 1. Результаты априорного ранжирования
Факторы | Эксперты | Rj | Нj | Нj 2 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||
1. Уровень механизации | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 8 | -7 | 49 |
2. Система оплаты труда | 3 | 4 | 4 | 2 | 3 | 2 | 18 | 3 | 9 |
3. Разномарочность парка | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 22 | 7 | 49 |
4. Квалификация исполнителей | 1 | 2 | 1 | 3 | 2 | 3 | 12 | -2 | 4 |
Итого | — | — | — | — | — | — | М = 60 | 1 | ∑ = 111 |
Средняя сумма рангов
Из сравнения Rj и N видно, что наиболее значимыми факторами являются первый и четвертый, для которых выполняется условие Rj N.
следовательно, можно утверждать, что мнения экспертов согласуются.
Итерационное ранжирование (метод Дельфи) проводится, если оценивается, например, экономический эффект от предлагаемых решений, сроки решения задачи и т.п. Оно включает ряд этапов.
Процедуру повторяют 3–4 раза до стабилизации оценок. Среднее значение принимают за прогноз. Недостатком метода является влияние на экспертов мнения большинства.