Что включает предпроектная подготовка
Предпроектная подготовка
СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА
В процессе организационного проектирования общепринято выделять три стадии: предпроектная подготовка, проектирование, внедрение. На рисунке 1 приведены стадии и этапы организационного проектирования.
 |
Предпроектная подготовка включает три этапа: организационную подготовку, проведение предпроектного обследования производственной системы и разработку технического задания.
Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых организационных условий для проведения проектных работ и включает:
1) определение объекта и цели проектирования;
2) определение источников финансирования;
3) формирование проектной группы или специализированного подразделения, выполняющего проектные работы, назначение ответственных руководителей;
4) разработку системы планирования, учета и стимулирования деятельности проектного подразделения или группы;
5) разработку и утверждение плана работ.
В процессепредпроектного обследованияобъекта оргпроектирования (предприятия, подразделения) проводятся следующие работы:
1) разработка методического и нормативного обеспечения предпроектного обследования;
2) диагностическое обследование;
3) рабочее детальное обследование.
Разработка методического и нормативного обеспечения предпроектного обследования состоит в изучении методических и нормативных материалов по организации и проведению аналитических работ и создании на их основе методик и нормативов для конкретного предприятия; определении основных требований и критериев эффективности функционирования системы организации производства, труда и управления.
Диагностическое обследование дает общую характеристику производственной деятельности предприятия, исследует материальные, трудовые, финансовые ресурсы предприятия, выявляет резервы, определяет общие направления организационного совершенствования и проведения рабочего, детального обследования. В процессе диагностического обследования анализируется динамика показателей технического уровня производства, показателей уровня организации производства, труда и управления.
Рабочее обследование проводится в трех направлениях:
1) организация производственных процессов;
2) организация труда;
3) организация управления.
Рабочее обследование состояния организации производственных процессов включает: характеристику производственной структуры, специализации и кооперации подразделений и производств, характеристику организации основных, вспомогательных и обслуживающих производственных процессов, их особенности, обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами.
Обследование организации труда состоит в изучении вопросов разделения и кооперации труда, организации рабочих мест, определения уровня их механизации и автоматизации, нормирования труда, оплаты труда, материального и морального стимулирования рабочих, ИТР и служащих, подготовки и повышения квалификации кадров, использования различных форм организации труда, состояния условий труда.
Детальное обследование организации управления производством включает изучение организационной структуры предприятия, анализ деятельности служб, анализ системы информации и технологии управления.
Техническое задание (ТЗ) является исходным документом для разработки проекта организации производства, труда и управления, его разработка включает:
1) изучение документов, являющихся основанием для проектирования организации производства, труда и управления (приказ о начале работ, документы по обеспечению финансирования проекта и формированию проектной группы, план выполнения работ);
2) изучение материалов и рекомендаций предпроектного обследования;
3) изучение литературы о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по оргпроектированию;
4) составление технического задания;
5) утверждение технического задания.
В техническом задании должны быть отражены следующие положения:
1) основание для разработки оргпроекта;
2) цели разработки оргпроекта;
3) краткая характеристика предприятия;
4) результаты предпроектного обследования и анализа;
5) основные требования к проектируемой системе организации производства, труда и управления;
6) рекомендации по совершенствованию, преобразованию или построению новой системы организации производства, труда и управления;
7) технико-экономические результаты разработки и внедрения оргпроекта;
8) состав разделов оргпроекта;
9) содержание этапов проведения работы по оргпроектированию;
10) источники финансирования работ;
11) порядок приемки проекта;
12) источники информации для разработки проекта (методические и нормативные документы, источники информации о передовом опыте, теории и практике).
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Предпроектные работы для разработки проектной документации
Предпроектные работы – это сбор исходных данных и эскизное проектирование, в результате которых приходит осознание всех параметров и характеристик будущего объекта и формируется точное и подробное Техническое задание. Если нужна разработка проектной документации, то не стоит отказываться и от предпроектных работ.
Любой проект начинается с предварительной подготовки, обсуждений, составления технического задания, тщательного сбора исходных данных, с обоснования планируемого проекта, выезда на площадку будущего строительства — все это предпроектные работы. Тщательная подготовка исключит разработку заведомо не реализуемого проекта и лишние затраты при проектировании и строительстве, поможет всесторонне оценить и осмыслить будущий проект.
В проектно-строительной компании Бау Микс уверены: только грамотное техническое решение на основе правильно разработанной концепции дает наибольшую выгоду в ценовом выражении для клиента. Именно поэтому важно учитывать множество нюансов с самого начала, и это — предпроектные работы.
• Получение заключения по инженерным изысканиям:
— топографическая съемка земельного участка (геодезия); геологические изыскания; гидрологические изыскания; экологические изыскания; охрана окружающей среды.
• Проверка инженерного обеспечения ЗУ, получение технических условий (ТУ) на подключение к инженерным сетям (электричество, водоснабжении и водоотведение, отопление, газ).
• Эскизный проект (ссылка на скачивание файла по эскизному проекту).• Удаление или пересадка зеленых насаждений.
• В случае реконструкции требуется техническое обследование здания и сооружений.
• Получение градостроительного плана.
Предпроектные работы — это важный этап в разработке документации, проектировании и строительстве любого объекта. Вы сможете определить возможность возведения планируемого объекта, уточнить его характеристики, собрать все исходные данные, получить необходимые документы и разрешения.
После сбора прохождения данного этапа можно обращаться в проектную компанию на разработку проектной документации. Также возможна разработка проекта с комплексом услуг в области информационного моделирования зданий — BIM проектирование, перевод «стандартной» 2D документации в BIM среду и выполнение трехмерных моделей инженерных изысканий.
!ВАЖНО! Как правило проектная документация разрабатывается в 2 стадии: 1. Стадия П (проект, разработанный для прохождения экспертизы / ПД);
2. Стадия Р (рабочая документация, выполняется на основании “стадии П”).
Двухстадийное проектирование потребуется в случае, если объект капитального строительства:
• относится к объектам массового пребывания граждан;
• является особо опасным, технически сложным или уникальным объектом;
• площадь объекта больше 1500 м²;
• объект выше 3 этажей;
• если требуется установление санитарно-защитных зон на ЗУ.
Если ваш объект не подпадает под данные пункты, то можно сразу переходить к разработке рабочей документации (стадии Р).
Что включает предпроектная подготовка
Предпроектная подготовка является самым первым из начальных шагов по направлению к реализации решений по строительству. Благодаря качественной проработке предпроектной документации облегчается задача получения исходно-разрешительных документов в соответствующих государственных учреждениях, сокращаются сроки проектирования, появляется возможность выбора оптимальных решений при проектировании и производству строительно-монтажных работ.
Раньше выполнение данной работы производилось в «Проекте технико-экономического обоснования». Однако сейчас уже не проводятся изменения нормативной базы разработки данного документа, как и его экспертиза. Но все, же в любом случае проблемы и вопросы, возникающие на данной стадии, никуда не исчезли, а потому требуют своего своевременного решения.
К результатам предпроектной подготовки можно отнести:
Предпроектной подготовкой строительства называют целый комплекс определенных работ, которые проводятся для обоснования градостроительной деятельности на территории, а также для получения права на ее выполнение.
Предпроектная документация включается в себя такие этапы:
Отдельного внимания здесь заслуживают предпроектные проработки. Они представляют собой получение полностью исчерпывающих сведений о строительном объекте для определения имеющихся проблем, возникнувшим при проектировании. Когда говориться о масштабной реконструкции, то предпроектные проработки, благодаря тщательному анализу рисков отказов контролирующих организаций, отлично помогут сэкономить на стадии проектирования.
И завершают предпроектную подготовку разработка с согласованием задания на проектирование и дальнейшее получение Распоряжения о строительстве или реконструкции объекта.
Предпроектная документация
Предпроектная проработка, которую ещё называют стадией эскизного проектирования, не всегда и не обязательно проводится при подготовке проектной документации. Однако практика показывает, что предпроектная подготовка, проведённая специалистами, позволяет в дальнейшей реализации проекта сэкономить значительные материальные и нематериальные ресурсы.
Содержание статьи
Место предпроектных проработок в системе проектной документации
Несмотря на то, что стадийность проектных работ в прежнем понимании этого слова в последних стандартах была пересмотрена, и рабочая документация иногда разрабатывается одновременно с проектной, можно выделить условный этап, который должен предшествовать всем этим работам – этап предпроектной проработки (эскизный проект).
На этом этапе разрабатывается концепция будущего объекта, определяются основные технико-экономические характеристики. Эскизный проект даёт понимание того, как объект будет «посажен» на местности, как будет выглядеть его конструктивная схема и каким способом осуществлено объёмно-пространственное решение. Наличие или отсутствие предпроеткного этапа создаёт конструкты, которые могут формировать многостадийность в создании всего пакета документов по проекту:
Таким образом, предпроектные проработки в перечне работ по проектированию следует рассматривать как процесс получения максимума сведений об объекте строительства или реконструкции. К темам, которые требуют прояснения, можно отнести:
В каждом конкретном случае проектирования объём предпроектных проработок будет индивидуален. Точный состав и содержание предпроектных работ законодательством не устанавливается. Существуют только разъяснения, приведённые в Положении о госэкспертизе, утверждённом Постановлением № 1008.
Цели проведения предпроектных работ и их содержание
Главные цели, которые преследует заказчик предпроектных проработок, – это:
В процессуальном выражении эти цели сводятся к градостроительному обоснованию возведения нового объекта или реконструкции существующего в конкретных условиях с учётом социальных, историко-культурных, санитарных, экологических, градостроительных требований.
Задача таких работ помимо этого – установить инвестиционную привлекательность проекта.
Для достижения этих целей производятся предпроектные мероприятия, которые включают в себя:
Кроме того, в предпроектную проработку, чаще всего, входит:
Поскольку законодательство не обязывает создавать и отправлять на экспертизу предпроектную документацию, заказчики иногда сразу заключают договор на разработку проектной документации, предполагая, что после этого она непременно будет согласована, а в случае выявления инстанциями недочётов, документация пройдёт доработку и получит Разрешение. На практике же порядка 80% пакетов документов «заворачивается» по причинам, которые можно было бы предвидеть и не допустить при проведении начальной предпроектной проработки. Среди системных причин таких отказов практики называют две основные:
Поскольку такие случаи распространены достаточно широко, нередко за счёт заказчика проводится полная переделка или частичная доработка проектной документации, чего можно было бы избежать при проведении предпроектной проработки.
3 вопроса по предпроектной документации
Поскольку чётких требований к составу предпроектной документации нет, это вызывает некоторые вопросы по предпроектным проработкам, на которые практики отвечают на основе собственного опыта. Среди самых распространённых – следующие:
В ходе разработки предпроектной документации рекомендуют руководствоваться Практическим пособием к Своду 11-101-95, где этому вопросу посвящён раздел «Оценка воздействия на окружающую среду при обосновании инвестиций в строительстве».
Несмотря на то, что стоимость осуществления предпроектной деятельности, как правило, высока из-за трудоёмкости и объёма работ, она окупается уже потому, что при создании и оформлении разрешительной документации эту работу всё равно необходимо выполнять.
Финансовый же эффект от возможной экономии в случае раннего выявления проблем существенен.
Предпроектная документация: что это и почему она так важна?
Среди моих знакомых нет ни одного, кто любил бы писать технические задания или что-то вроде этого. Чертить на салфетках планы захвата вселенной, собирать лэйауты из разноцветных стикеров, шлифовать концепцию в голове и на словах – это все любят и умеют делать, а вот сесть и как следует записать…
Меня, например, любой шаблон серьезного документа погружает в глубочайшую тупку.
У моих знакомых очень много хороших идей, но с таким подходом, слава богу, что дело редко доходит до производства. Почему? Плохо продуманные проекты редко бывают успешными. Либо команда по уши вязнет в тех работах, которые не были видны в начале, либо получается кривоватый, плохо приспособленный к жизни гоблин. Плохо масштабируемый к тому же.
Необходимость формулировать, множество раз отвечать на вопрос “Что?” или “Для кого?” идут идее только на пользу. Эта работа позволяет избавиться от шелухи и проверить идею на прочность. Кроме того, предпроектная документация нужна для того, чтобы сэкономить время и деньги – чем тщательнее вы продумаете проект в начале, тем быстрее и качественнее он будет сделан.
Существует огромное количество методик сбора и анализа данных, тьма методологий по разработке ПО, но нет пока ни одной, которую бы можно было без оглядки применять в веб-разработках. Да и черт бы с ней, с методологией! У хорошей предпроектной документации есть четыре составляющих – бизнес-концепция, анализ рынка и конкурентной среды, требования к продукту и макеты. Об этом и поговорим.
Зачем вообще нужна предпроектная документация?
Предпроектная документация нужна, в первую очередь, как точка опоры – нам нужно на что-то опираться при принятии решений. Здорово, когда эта опора объективна.
Основная задача предпроектной документации – внести ясность. Ответить на вопрос «Что, для кого и каким образом мы делаем?» и получить данные, необходимые для ответа на вопрос «А стоит ли это вообще делать?».
Удачная предпроектная документация служит отличной основой для написания функциональных требований, технического задания, пользовательской документации, стратегического плана, пресс-релизов; а также для согласования деталей проекта со смежными подразделениями и руководством.
До начала расходования дорогостоящих програмистских человеко-часов, надо заметить!
Кроме того, удачная предпроектная документация позволяет с очень высокой точностью предугадать масштаб бедствий – оценить затраты на разработку основного и дополнительного функционала, составить бюджет проекта.
Каких проблем поможет избежать удачная предпроектная документация?
Я уже говорила о том, что качественная предпроектная документация позволяет, в первую очередь, проверить концептуальную и экономическую целесообразность первоначальной задумки.
Чем тщательнее вначале будут продуманы основные вопросы, тем меньше лишних человеко-часов будет потрачено на переделывание, допиливание, натягивание… Выбирать оптимальное техническое решение проще, когда вы понимаете, что собираетесь делать и как будете развиваться дальше.
Из чего состоит хорошая предпроектная документация?
Бизнес-концепция, анализ рынка и конкурентной среды, функциональные требования, графические макеты – вот четыре составляющих хорошей предпроектной документации.
Рассмотрим более внимательно каждую составляющую.
Бизнес-концепция
Бизнес-концепция – самый важный документ. В этом документе рассматриваются следующие вопросы: суть и содержание бизнеса (что), аудитория/потребитель (для кого), бизнес-модель (где бабло) и конкурентные преимущества (почему именно наши слоны).
Помимо этого, бизнес-концепция определяет предполагаемую нишу, стратегию завоевания рынка (выхода на рынок) и стратегию развития бизнеса.
Удачная бизнес-концепция является прекрасной базой для написания пресс-релиза, руководства пользователя и для принятия самых разнообразных решений.
Анализ рынка и конкурентной среды
После того, как мы придумали что, как и для кого мы собираемся делать и с чего стричь бабло, неплохо бы убедиться в том, что рынок готов к нашему гению.
(Этот этап в некоторой степени идет параллельно с написанием бизнес-концепции; очевидно, что для написания раздела о конкурентных преимуществах необходимо изучить конкурентов)
Требования к продукту (Функциональные требования)
Функциональные требования – это документ, который дополняет и расширяет бизнес-концепцию. Он отвечает на вопрос «Каким образом?».
Макеты
Что такое макеты знают все, но не все знают, что это не просто картинки. Каждый графический макет – это результат анализа массы данных. Это точная наука.
(Об этом я расскажу в среду в заметке “Дизайн – это не картинка, дизайн – это процесс”).
У идеальной предпроектной документации есть и пятая составляющая – гайдлайн.
Гайдлайн
Это техническая спецификация графической концепции. Почему следует тратить на это драгоценное время? Потому что в итоге это съэкономит ресурсы. Во-первых, гайдлайн избавит Вас от дальнейшей необходимости думать о таких вещах, как расположение тех или иных элементов. Во-вторых, избавит дизайнера от необходимости отвечать в стотысячный раз на вопрос “А вот тут какие расстояния?”. В-третьих, вы же документируете код, чем дизайн хуже?
*
Итак, удачная предпроектная документация позволяет внести ясность, служит точкой опоры для принятия решений, отвечает на вопросы “Что и для кого мы делаем?”, “Откуда берем деньги?”, “Кто эти люди, которые принесут нам бабло”, “Почему они понесут его именно нам?” и “Кто может помешать нашему обогащению?”.
Хорошая предпроектная документация является исчерпывающим фундаментом для подробнейшего технического задания, бюджета проекта, руководства пользователя, рекламных проспектиков и прочего мерчендайзинга.