Что включает форматирование абзаца выберите один ответ
Форматирование абзацев в Word
Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».
Форматирование абзацев в Word
Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.
Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Тест с ответами: “Форматирование текста”
1. Абзац — это часть документа между двумя … управляющими символами … абзаца:
а) соседними непечатаемыми, конца +
б) соседними непечатаемыми, начала
в) соседними напечатанными, начала
2. Высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы:
а) размер кегли
б) размер кегля +
в) длина кегля
3. Расширение файла, предназначенного для представления в электронном виде полиграфической продукции:
а) avi
б) jpg
в) pdf +
4. К свойствам абзаца относится:
а) отступ первой строки +
б) размер кегля
в) стиль начертания символов
5. К свойствам абзаца не относится:
а) отступ первой строки
б) оба варианта верны
в) цвет символа +
6. Стилевое форматирование документа применяют при:
а) замене символа
б) выборе стиля оформления документа +
в) работе с абзацем документа
7. Один из основных параметров страницы документа:
а) материал бумаги
б) шрифт бумаги
в) размер бумаги +
8. Один из основных параметров страницы документа:
а) ориентация страницы +
б) шрифт бумаги
в) ориентация полей
9. Один из основных параметров страницы документа:
а) шрифт бумаги
б) ориентация полей
в) размер полей +
10. Форматирование символов — это изменения … введенных символов:
а) данных
б) значений свойств +
в) размера
11. Расширение файла текстового документа:
а) doc +
б) xls
в) ехе
12. Не является расширением файла текстового документа:
а) doc
б) mp3 +
в) нет верного ответа
13. К свойствам абзаца можно отнести:
а) выравнивание +
б) размер кегля
в) цвет символов
14. К свойствам абзаца не относится:
а) выравнивание
б) нет верного ответа
в) высота кегля +
15. Прямое форматирование применяют при:
а) работе с фрагментом текста +
б) выборе стиля оформления документа
в) установке отступов первой строки во всем документе
16. Прямое форматирование не применяют при:
а) работе с фрагментом текста
б) установке междустрочных интервалов во всем документе +
в) нет верного ответа
17. Любой текст, созданный с помощью текстового редактора (процессора), вместе с включенными в него нетекстовыми материалами (например, графикой):
а) фрагмент
б) блокнот
в) документ +
18. Этап подготовки документа на компьютере, в ходе которого исправляются обнаруженные ошибки и вносятся необходимые изменения:
а) подготовка
б) редактирование +
в) фрагмент
19. Мощная программа для работы с текстами, позволяющая изменять начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы:
а) текстовый редактор
б) документ
в) текстовый процессор +
20. Произвольная последовательность символов – отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст:
а) редактирование
б) фрагмент +
в) документ
21. Программа, предназначенная для создания простых сообщений и текстов:
а) текстовый редактор +
б) текстовый процессор
в) фрагмент
22. Какой из форматов текстовых файлов имеет довольно большой информационный объем, зато может быть прочитан многими приложениями:
а) DOC
б) RTF +
в) ODT
23. Что размещается на полях документа, кроме номеров страниц:
а) заметки
б) имя документа
в) колонтитулы +
24. Какое расстояние задают интервалы перед и после:
а) между строками
б) между абзацами +
в) между словами
25. Как ведет себя последняя строка абзаца при выравнивании по ширине:
а) равномерно растягивается по ширине страницы
б) выравнивается по правому краю
в) выравнивается по левому краю +
26. Для чего в шрифтах используются засечки:
а) для лучшего распознания символов при сканировании
б) для облегчения процесса чтения +
в) оба варианта не верны
27. Как называются выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма:
а) шрифт +
б) алфавит
в) код
28. Как называется минимальная графическая единица текста:
а) буква
б) точка
в) символ +
29. Какие есть два способа форматирования текста:
а) прямое и стилевое форматирование +
б) прямое и косвенное форматирование
в) общее и частное форматирование
30. Как называется процесс оформления текста:
а) декорирование
б) форматирование +
в) редактирование
Форматирование документа (задание параметров страницы, форматирование абзаца, форматирование символов)
Цель: закрепить навыки ввода текста; дать понятие термину “форматирование документа”.
Оборудование: мультимедийный проектор, экран, раздаточный материал для практической работы на компьютере.
1. Организационный момент.
3. Форматирование документа.
(При объяснении нового материала используется мультимедийный проектор)
Форматирование – это изменение внешнего вида документа.
Сегодня мы рассмотрим первые три параметра.
Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа. Для этого надо выбрать в меню Файл, Параметры страницы.
1) в графе Поле устанавливаются нужные размеры полей (обычно в сантиметрах):
верхнее поле – расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице (обычно в документах 2 см);
нижнее поле – расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (2 см);
левое поле- расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю (2,5-3 см);
правое поле – расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю (1,5 см).
Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.
2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или альбомную).
Нумерация страниц производится с помощью меню Вставка, Номера страниц.
1) в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;
2) в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или справа;
3) номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – поставить флажок в этом окне;
4) кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).
Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки.
Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Вставить колонтитул можно, выбрав в меню Вид Колонтитулы.
Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.
Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши.
Удаление колонтитулов – клавиша Delete.
Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в меню Вставка Сноска…; чтобы отредактировать сноску, надо выбрать в меню Вид Сноски.
Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то надо:
1) установить курсор в начало фрагмента;
2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.
Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:
Задание абзацных отступов:
Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста.
Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.
• с помощью кнопок ;
• с помощью горизонтальной линейки;
• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.
Интервал между строками:
1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы,
3) в поле Интервалы перед и после укажите значения в “пунктах” между абзацами.
Положение на странице:
Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:
• С новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
• Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;
• Не разрывать абзац – если абзац целиком должен располагаться на одной странице;
• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать одну строку от абзаца.
Шрифты. Форматирование символов.
Основные характеристики шрифтов.
1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol. ).
2) Тип шрифта (универсальный, готический, декоративный, “под рукопись”, старославянский. ).
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.
3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).
1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
5) Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)
Форматирование символов включает:
• изменение размера шрифта;
• изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);
• изменение цвета символов;
• добавление верхних или нижних индексов;
• задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.
Форматирование символов можно выполнять, использовав кнопки форматирования символов:
или выбрав в меню Формат, Шрифт.
В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.
Закладка Интервал позволяет установить расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный), а также смещение символов вверх или вниз относительно базовой линии строки.
Закладка Анимация позволяет выделить текст с помощью эффектов анимации. Этот способ выделения можно использовать только для электронных документов.
Кнопка По умолчанию служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию.
4. Закрепление материала на практике.
Для закрепления материала используется заранее подготовленный раздаточный материал (см. Приложение 2). Работу на компьютере можно организовать в парах либо каждый по 10 минут. Тогда, пока одни будут работать за компьютером, другим можно предложить какое-нибудь другое задание, например, кроссворд, составленный из ранее изученных терминов (см. Приложение 3).
В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций. Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.
Команды форматирования текста.
Правка —> Абзац —> Закладки Отступы и интервалы, Положение на странице
Файл —> Параметры страницы —> Закладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги
Форматирование абзацев. Стилевое форматирование
Урок 39. Информатика 7 класс (ФГОС)
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока «Форматирование абзацев. Стилевое форматирование»
Как мы уже знаем к прямому форматированию относится форматирование символов и абзацев. Что такое форматирование символов и что оно в себя включает, мы узнали с вами на прошлом уроке. Сегодня же мы ответим с вами на вопросы: что такое абзац, что в себя включает форматирование абзацев, а также что такое стилевое форматирование.
Итак, абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Исключением является первый абзац. Абзац заканчивается непечатаемым символом «Конец абзаца», – его мы ставим, нажимая клавишу «Enter».
Давайте сравним два текста.
Они одинаковы по содержанию, но разница в том, что в первом выключена функция отображения непечатаемых символов, а во втором включена. Точки между словами обозначают пробел. Символы в конце каждого абзаца указывают, что был осуществлён переход на новую строку. Кнопка для включения или выключения функции отображения этих символов выглядит так.
Эта функция удобна тем, что мы можем видеть, сколько, например, пробелов между словами, где заканчивается абзац. Это нам поможет не нарушать правила ввода текста. При выводе на печать эти символы не отображаются.
А теперь переходим непосредственно к форматированию абзацев. Оно включает в себя выравнивание, отступ слева или справа, отступ первой строки, междустрочный интервал.
Прежде чем перейти к подробному рассмотрению всех этих пунктов, вспомним такой элемент интерфейса текстового процессора как линейка.
Вертикальная линейка показывает длину листа, а горизонтальная – ширину. Рассмотрим вертикальную линейку.
Она окрашена в два цвета. Серый цвет указывает размер полей сверху и снизу. В них ввод данных не осуществляется. Соответственно белое поле обозначает место для ввода данных.
Аналогично и с горизонтальной, только серый цвет указывает левое и правое поля. Также на горизонтальной линейке есть маркеры. Их назначение мы узнаем чуть позже.
А сейчас познакомимся с элементами форматирования абзацев.
Итак, выравнивание абзаца – это расположение абзаца относительно боковых границ. Абзац можно выравнивать по левой или правой границе, по ширине или по центру.
Для этого существуют специальные кнопки, которые выглядят одинаково в любом текстовом процессоре.
Первая кнопка обозначает выравнивание по левому краю. При применении этого форматирования все строки абзаца визуально образуют линию по левому краю абзаца. В большинстве случаев это выравнивание применяется ко всему тексту.
Вторая кнопка обозначает выравнивание по центру. При применении этого форматирования высчитывается длина каждой строки, то есть количество символов плюс все пробелы, затем находится середина. После этого середина строки соотносится с серединой листа. Таким образом края текста получаются неровными. Чаще всего такое форматирование применяется для выравнивания заголовков текстов.
Третья кнопка обозначает выравнивание по правому краю. При применении такого форматирования текст образует ровную линию справа. Это форматирование чаще всего используется для оформления цитат перед текстом.
И последняя, четвёртая кнопка – выравнивание по ширине. Это форматирование позволяет выравнивать текст по ровным линиям по левому и правому краям. Кроме последней строки абзаца – она ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю.
Основная ошибка учеников при выравнивании текста – то, что они пытаются выровнять текст, используя пробелы, а не при помощи специальных команд или кнопок.
Следующий элемент форматирования абзацев – это отступ слева или справа. Отступ слева или справа – это расстояние от края страницы до левой или правой границы абзаца соответственно. То есть при использовании данного элемента форматирования мы можем указать расстояние от левого или правого полей (а можно и то и то сразу) до левой или правой границы абзаца. Это можно выполнить, используя горизонтальную линейку. Если мы потянем за нижний левый вправо, то таким образом мы зададим отступ слева. А если за правый, то соответственно справа.
Переходим к отступу первой строки. Отступ первой строки – это отступ перед первой строкой абзаца. Можно назвать его красной строкой. При отступе первой строки, красная строка находится правее всего абзаца, а при выступе – левее. Отступ или выступ абзаца тоже можно устанавливать горизонтальной линейкой с помощью верхнего левого маркера.
С помощью интервалов перед и после абзаца задаётся расстояние между абзацами сверху и снизу. Это расстояние измеряется в пунктах.
И последний элемент, который относится к форматированию абзацев – это междустрочный интервал. С его помощью задаётся расстояние между строками абзаца, которое также задаётся в пунктах. Чаще всего используют одинарный, полуторный и двойной интервалы.
Как изменять текст с помощью форматирования абзацев мы с вами узнаем в практической части нашего урока.
А сейчас переходим к стилевому форматированию. Как вы уже знаете, форматирование символов и абзацев относится к прямому форматированию. Чаще всего стилевое форматирование применяют при работе с объёмными текстами. С помощью данного форматирования мы можем назначать специальные стили для абзацев и символов. Например, мы можем задать определённый стиль для заголовков в одном тексте. Этот стиль будет включать в себя определённый набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, междустрочный интервал и так далее).
В современных текстовых процессорах есть функция, которая автоматически создаёт оглавления документов, в которых для заголовка определённого уровня будет применятся стилевое форматирование. Прежде чем создавать такое оглавление необходимо выбрать соответствующий стиль для заголовков каждого уровня. Далее выбирается команда для создания оглавления, которое собирается автоматически, с указанием страниц, с которых начинается тот или иной раздел.
У стилевого форматирования существует множество преимуществ перед прямым. Рассмотрим некоторые из них.
Экономия времени. Для применения определённого стиля нужно меньше времени, чем задавать отдельно для каждого элемента текста все необходимые параметры форматирования.
Единообразие в оформлении текстового документа. Данное преимущество в том, что с применением стилевого форматирования весь документ будет оформлен одинаково. Применение определённого стиля вносит в оформление документа определённую строгость.
Быстрое изменение вида отдельных элементов во всём документе. Вам достаточно изменить нужные параметры в самом стиле и все элементы текста, которые оформлены с его помощью, изменятся в соответствии с внесёнными изменениями.
К преимуществам также можно отнести и то, что в текстовых процессорах уже существуют готовые стили, которые вам достаточно применить для изменения элементов текста. Также вы можете самостоятельно создавать свои стили, с указанием определённых параметров.
На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов. К ним можно отнести визитные карточки, грамоты, буклеты и много другое. Вам достаточно ввести информацию в блоки шаблона и визитная карточка или грамота будет готова.
На этом теоретическая часть нашего урока подошла к концу.
Подведём итоги урока.
· Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Исключением является первый абзац.
· Форматирование абзацев включает в себя выравнивание, отступ слева или справа, отступ первой строки, междустрочный интервал.
· Выравнивание абзаца – это расположение абзаца относительно боковых границ.
· Отступ слева или справа – это расстояние от края страницы до левой или правой границы абзаца соответственно.
· Отступ первой строки – это отступ перед первой строкой абзаца.
· Интервалы перед и после абзаца задают расстояние между абзацами сверху и снизу.
· С помощью междустрочного интервала задаётся расстояние между строками абзаца, которое также измеряется в пунктах.
· С помощью стилевого форматирования назначаются специальные стили для абзацев или символов.