чем power bi лучше excel
Шесть способов экономить время с помощью Power BI
Excel — это эффективное и универсальное средство для любых задач аналитики. Объедините его с Power BI, чтобы получить широкие возможности аналитики данных и создания визуализаций. Без труда собирайте, формируйте, анализируйте и изучайте ключевые бизнес-данные, применяя новые подходы и затрачивая меньше времени благодаря объединению этих приложений.
К вашим услугам новые мощные возможности, для работы с которыми можно использовать имеющиеся навыки
Оперативно создавайте впечатляющие интерактивные информационные панели. Все используемые запросы, модели данных и отчеты можно без труда перенести в Power BI. Вам не нужно изучать новое приложение или язык.
Автоматизация обновления данных одним нажатием
При открытии информационной панели вы мгновенно получите требуемые данные. Вам не нужно выполнять никаких дополнительных действий. Настройте ручное или автоматическое обновление данных Power Pivot с любой частотой.
Используйте данные множества книг в одном представлении и предоставляйте к ним общий доступ
Выводите на информационную панель Power BI различные сведения, диаграммы и таблицы, а также другие объекты совместно с данными из других источников, подключив книги Excel к Power BI.
Самостоятельная визуализация данных
Воспользуйтесь наглядными интерактивными визуализациями и функцией распознавания вопросов, заданных с использованием естественного языка. Эти преимущества доступны благодаря возможности использовать модели данных Excel в отчетах Power BI. Расширяйте потенциал сотрудников независимо от их возможностей и опыта (даже новых пользователей Excel), чтобы они могли изучать ваши аналитические сведения и получать собственные.
Добавьте в свои модели расширенные средства аналитики
К вашим услугам расширенные настраиваемые визуализации, а также средства моделирования и прогнозирования для сложных рабочих процессов аналитики в Power BI. Эти преимущества обеспечивает выполнение скриптов R и использование пользовательских визуальных элементов, созданных с помощью R.
Сохраняйте гибкость таблицы
Без труда работайте с данными Power BI в Excel для ad-hoc-анализа. Одним щелчок подгружайте свои модели данных напрямую из Excel для создания сводных таблиц и диаграмм с ценными сведениями.
Приступайте к работе, выполнив три простых действия
1. Скачивание Power BI Desktop
Создавайте впечатляющие интерактивные отчеты на основе данных Excel. Холст с поддержкой перетаскивания и более 85 современных визуальных элементов помогут вам наглядно представить свои данные.
2. Получение пробной версии Power BI
Публикуйте отчеты для других пользователей с помощью Power BI Pro без необходимости в дополнительной сложной настройке. Получите полное представление о своем бизнесе. Обеспечьте централизацию всех данных, включая отчеты и объекты Excel.
3. Анализ данных Power BI с помощью средств Excel
Просматривайте свои наборы данных Power BI и работайте с ними в Excel с помощью функции анализа в Excel. Получайте полезные сведения на основе своих данных с помощью таких средств Excel, как сводные таблицы, диаграммы и срезы. Все эти средства доступны в Power BI.
Excel завоевал сердца финансовых аналитиков, бухгалтеров, руководителей и предпринимателей. С давних пор многие ведут управленческую отчетность в нем, от мала до велика. Около 36% среди опрошенных мной предпринимателей используют Excel как основной инструмент по ведению управленческой отчетности.
И в этот файл вносятся данные на регулярной основе, скажем, раз в месяц. Потом строятся диаграммы, высчитываются всякие показатели, формулы.
Я разработал решение для ведения управленческой отчетности для малого и среднего бизнеса на базе Micorosoft Power BI как альтернативу Excel. Чтобы заменить его, отказаться и сделать людей, кому действительно нужно управленческая отчетность чуть более счастливыми. Я намеренно написал «разработал», не «придумал». До меня все придумали, и таких решений уже не мало, говорят есть у Tinkoff, есть много других разработок. Здесь я могу ответить заумно и просто: конечно таких решений много, там, где есть рынок/потребность и деньги, всегда будут конкуренты. Меня это не страшит.
Как выглядит разработанное мной решение?
1) Онлайн-таблица для ввода данных. Она хорошо структурирована, в нее вводятся параметры за отчетный период (месяц): доход, расход, дебиторская задолженность на конец периода, продажи план, продажи факт, расходы, сколько сотрудников на конец периода, покинули компанию и т.д. Всего около 15 параметров.
2) Собственно сам отчет в PowerBI, который из всего этого набора данных строит графики, вычисляет полезные для бизнеса показатели: рентабельность продаж, оборачиваемость дебиторской задолженности, параметры для оценки эффективности персонала.
3) В итоге получилось: три блока «Продажи», «Финансы», «Кадры». Есть основные цифры и показатели.
4) А еще в одном отчете можно «вести»несколько организаций: можно строить отчеты по всем организациям, можно по выделенным. Точно также можно сравнивать показатели компаний друг с другом, например, пиццерию на улице Пушкина и пиццерию на улице Лермонтова.
5) Еще в марте мы сделали интеграцию с YCLIENTS (пожалуй, самая популярная в стране CRM для салонов красоты). Для ее клиентов мы можем получать 80% данных через API. Я даже выложил простенькую интеграцию с YCLIENTS, написанную мной на C #, на GitHub.
6) Такие отчеты удобно смотреть на персональном ПК, на мобильном телефоне. Не нужно копаться в почте, искать файлы, графики не плывут, нет лишних исходных данных. Много интерактивных фильтров и сортировок: можно прям на оси X выводить или учетные организации, или периоды. Можно ткнуть в месяц на графике, и все остальные графики будут построены с учетом фильтра «Период = выбранный месяц».
7) Любая статья расхода или дохода добавляется в любом периоде и все отображается и считается корректно.
8) А еще можно научить Siri в iPhone на фразу «Сири, открой пожалуйста, мой план продаж» вызывать запуск приложения Power BI и открыть ваш отчет.
Power BI или Excel? Что лучше? Ваше полное руководство
Почему Power BI и Excel вызывают такие споры? Одна из причин заключается в том, что владение Microsoft Excel было стандартным требованием для профессионалов на протяжении десятилетий. Фактически, это обычное условие для тех, кто претендует на вакансии с шестизначными цифрами.
Microsoft Power BI недавно оказался претендентом на свержение Excel. Power BI быстро становится самой полезной программой визуализации данных.
Но не все знают о его преимуществах.
Не знаете с чего начать? Не волнуйтесь, мы о вас позаботились.
Взгляните на то, что вам нужно знать о Microsoft Power BI и Excel.
Одним из наиболее заметных атрибутов, которые предлагает Microsoft Power BI, является возможность использования облачной службы. Это позволяет безопасно создавать резервные копии данных в удаленном месте, а также упрощает обмен данными.
Кроме того, вы можете настроить облачную службу для сбора отчетов из других веб-служб, таких как Salesforce. А также можете загружать отчеты прямо с устройств вашей компании.
Независимо от того, откуда поступил отчет, вы всегда сможете использовать веб-браузер для доступа к ним. Это обеспечивает значительную гибкость при анализе.
Microsoft Power BI предлагает дополнительные функции, позволяя пользователям настраивать способ просмотра отчетов на платформе этого типа. В результате навигация по информации в электронной таблице становится более плавной и интуитивно понятной.
Power BI предоставляет пользователям возможность выбирать инструменты из широкого спектра решений для визуализации данных. К ним относятся подробные диаграммы, графики и т. д., которые вы можете легко реализовать в зависимости от вашей ситуации и потребностей.
Для тех, кому требуются дополнительные параметры визуализации, могут загрузить альтернативы в разделе Marketplace программного обеспечения Microsoft BI.
Оповещения о данных
Пользователи могут создавать наборы правил для своих отчетов, которые можно использовать для автоматического оповещения при соблюдении определенных критериев. Это особенно полезно для тех, кто часто проверяет электронные таблицы на предмет пороговых значений.
Например, вы можете использовать оповещения о данных, чтобы получать уведомление, как только достигнута квартальная цель дохода. Это приводит к лучшей организации и повышению общей производительности.
Создание рабочего пространства
Даже небольшие компании часто вынуждены создавать и получать отчеты из разных источников. По мере роста вашей компании растет и количество отчетов.
К счастью, Power BI позволяет создать рабочую область, которую можно использовать для консолидации всех данных. Собрав их вместе, вы можете просмотреть и проанализировать набор данных. Вы можете назначить пользователям или группам пользователей определенную роль, чтобы упростить совместное использование наборов данных и управление экспортом данных.
Для больших проектов можно создать несколько рабочих пространств для организации отчетов, аналитики и другого.
Несомненно, по мере того, как проекты становятся крупнее, а таблицы данных становятся более объемными, может быть трудно найти информацию, которую вы ищете.
Функция Quick Insights позволяет автоматически проверять соответствующие тенденции, выбросы и корреляции в ваших наборах данных. Это поможет вам лучше понять имеющуюся информацию.
Их лучше всего использовать для таких показателей, как количество продаж, демографические данные аудитории и процентный рост, по многим из которых может быть сложно ориентироваться.
Одним из наиболее заметных недостатков большого проекта в Microsoft Excel является печально известное замедление, которое происходит при редактировании ячеек. Во многих случаях также невозможно разбить эту информацию на более мелкие проекты.
К счастью, в Microsoft Power BI есть алгоритм, который упрощает сжатие модели данных. Эта функция напрямую увеличивает скорость обработки данных.
Если ваш бизнес постоянно занимается крупными проектами, вы обнаружите, что сэкономленное время не только повысит Вашу продуктивность, но и позволит использовать эти дополнительные часы для других обязательств.
Каждую неделю Microsoft обновляет инструмент еженедельных функций Power BI. Это означает, что вы можете ожидать своевременного ответа на любые неурегулированные ошибки или проблемы. Это не характерно для многих программных решений.
Многие из этих дополнительных функций также направлены на непосредственное повышение производительности, позволяя получить еще больше от программного обеспечения.
Выбор между Microsoft Power BI и Excel
Поначалу выбор между этими двумя инструментами может показаться трудным.
Но, учитывая приведенную выше информацию о Microsoft Power BI и Excel, вы будете на правильном пути к принятию решения, которое лучше всего подходит для вас и вашей компании.