Гиис дмк что это такое
Системы прослеживаемости, маркировки и защиты бренда
Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК)
ГИИС ДМДК начинает свою работу
1 марта 2021 года открывается доступ к первой части функционала ГИИС ДМДК.
Начать работу с системой могут организации, желающие принять участие в добровольной маркировке ювелирных изделий и их прослеживаемости на всех этапах оборота.
На первом этапе внедрения системы участники рынка могут зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате.
После постановки на специальный учет пользователи могут перерегистрировать карточку специального учета в системе, а также подать заявление на регистрацию именников изготовителя.
С 1 апреля 2021 года возможности взаимодействия с системой существенно расширятся. С этого момента участники рынка получат возможность:
представить на опробование и клеймение произведенные в РФ и импортированные ювелирные изделия с нанесением двухмерного штрихового кода непосредственно на сами изделия;
внести в систему информацию о полученных ювелирных изделиях, прошедших процедуру опробования и клеймения;
внести в систему информацию о произведенных и реализованных аффинированных драгоценных металлах с нанесением двухмерного штрихового кода и уникального идентификационного номера на сопровождающие документы;
внести в систему информацию о ювелирных изделиях, находящихся на реализации в рознице.
Одновременно со запуском системы начинает свою работу информационный портал https://dmdk.ru посвященный ГИИС ДМДК. На портале опубликован порядок подключения к системе (инструкции по работе с ее функционалом, профильные новости и иная полезная информация для участников рынка.)
Для взаимодействия с участниками рынка организованы каналы связи с технической поддержкой:
Телефон +7 (495) 665-45-01 (звонить с 00:00 до 18:00 по Московскому времени);
Гиис дмк что это такое
В разделе «Нормативно-правовые акты» на странице «О ГИИС ДМДК» добавлены «Методические рекомендации по заполнению форм сведений».
В разделе «Для бизнеса – Руководства пользователя» добавлены проекты новых версий инструкций «Инструкция по работе с интеграционным сервисом» и «Руководство пользователя организации участника».
Проекты инструкций размещены для ознакомления c доработанным функционалом ГИИС ДМДК в тестовом контуре. Перечень изменений приведен на листе регистрации изменений.
Федеральная пробирная палата напоминает, что перед подачей заявления на предоставление лицензии по скупке у физических лиц ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, необходимо убедиться в том, что в ЕГРЮЛ/ЕРГИП и карте специального учета указаны оба ОКВЭД:
Если отсутствует одно из ОКВЭД, подайте заявку о внесении сведений в налоговую инспекцию. После просим оперативно внести дополнения в карту спецучета через личный кабинет и подать заявления на оформление лицензий.
Федеральная пробирная палата напомнила участникам о важном моменте при подаче заявления на получение лицензии: «Необходимо убедиться, что в карте спецучета указаны действующие номера телефона и адреса электронной почты, по которым участникам рынка будет доводиться информация об оформлении лицензий»- говорится на сайте ФПП.
Для подачи заявления на оформление лицензии необходимо в личном кабинете ГИИС ДМДК зайти в блок «Заявления», далее выбрать «Тип задачи: заявление о предоставлении лицензии» и выбрать соответствующую лицензию.
В текстовое окно необходимо внести текст заявления:
«Прошу оформить лицензию на… (указывается вид деятельности)».
Также в тексте заявления необходимо указать:
— информацию о наименовании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— номер постановки на специальный учет;
— способ получения информации о госуслуге (предпочтительно электронная почта или через личный кабинет);
— номер и дату документа об оплате госпошлины;
— список адресов из карты специального учета, по которым лицензируемая деятельность осуществляться не будет и которые не будут включены в лицензию.
По умолчанию адреса мест осуществления лицензируемого вида деятельности будут соответствовать адресам, указанным в карте специального учета в ГИИС ДМДК. В случае, если требуется сократить перечень адресов, указываемых в лицензии, необходимо дополнительно подгрузить в личный кабинет подписанную собственноручно скан-копию списка адресов, по которым лицензируемая деятельность осуществляться не будет.
В лицензии не могут быть указаны адреса, не содержащиеся в карте спецучета. Несоответствие адресов в карте спецучета адресам, указанным в ЕГРЮЛ, является основанием для приостановки рассмотрения заявления до внесения соответствующих корректировок в карту спецучета.
К заявлению прикрепляются скан-копии следующих документов (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12.09.2020 №1418):
1) о весоизмерительном оборудовании;
2) о подтверждении соответствия помещений специальным требованиям к технической укрепленности и об оборудовании средствами охранной и пожарной сигнализации;
4) опись прилагаемых документов, включая документы на помещения, где будет осуществляться лицензируемая деятельность, которые были подгружены в ГИИС ДМДК ранее при оформлении карты спецучета.
После подкрепления указанных документов заявление должно быть подписано электронной цифровой подписью.
При отсутствии документов или информации, в том числе о регистрации объекта недвижимости в Росреестре в случае, если такая регистрация является обязательной, уполномоченными должностными лицами Федеральной пробирной палаты будут направляться запросы по электронной почте заявителя, указанной в карте спецучета.
Федеральная пробирная палата обратилась к участникам системы с просьбой оперативно внести соответствующие дополнения в карту спецучета через личный кабинет до подачи заявления на оформление лицензий.
ГИИС ДМКД: Маркировка ювелирных изделий 2021
Ювелирная продукция имеет свою специфику в области обязательной маркировки. На такой товар не удобно клеить стикер с Data-matrix изображением, а нанесение кода идентификации непосредственно на изделие требует специального оборудования.
В статье подготовленой klerk.ru, эксперты расскажут о том, какие ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке, какое оборудование понадобится при работе с данной группой товаров и к какому сроку необходимо подготовиться участникам рынка.
Сроки введения маркировки ювелирных изделий
Сделать маркировку ювелирных изделий обязательной правительство планировало с 2021 года. Предполагалось, что с 1 января будет установлен запрет на ввоз и производство ювелирки без возможности идентификации. А продажу немаркированной продукции хотели запретить с 1 июля. Однако представители малого бизнеса не успели подготовиться и срок поменяли.
1 марта 2021 года была запущена тестовая маркировка ювелирных изделий. Компании могли принять участие в эксперименте добровольно. Достаточно было зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК и встать на спецучёт в Федеральной пробирной палате ( https://probpalata.ru/specialAccounting ).
1 апреля 2021 года участникам оборота разрешили опробовать технологические решения для нанесения идентифицирующих меток непосредственно на изделия.
С 1 марта 2022 года маркировка ювелирных изделий станет обязательной и пройдёт в запланированные два этапа. Наличие DataMatrix-кода станет обязательным для импорта и производителей. Участники оборота будут вносить все проведённые с ювелиркой операции в систему ГИИС ДМДК, а именно:
С 1 марта 2023 года ввоз и продажу ювелирных изделий без физической метки запретят, однако хранение на складе немаркированной продукции будет допустимо.
С 1 марта 2024 года продавать и хранить ювелирные изделия без идентификационных меток будет запрещено.
Как работает маркировка ювелирных изделий в 2021 году
С помощью обязательной маркировки можно отследить весь путь продукции от производителя до конечного потребителя. Специальный код идентификации позволяет получить сведения о движении ювелирного товара в несколько этапов.
Для ювелирных изделий код маркировки предоставляет не Центр развития перспективных технологий, а Гознак. Соответственно участники оборота пользуются системой ГИИС ДМДК ( https://dmdk.ru/ ) вместо «Честный ЗНАК».
Порядок работы с маркированными товарами происходит следующим образом:
Данные меры исключат продажу контрафактного и некачественного товара, создадут среди предпринимателей атмосферу здоровой и честной конкуренции.
Какие ювелирные изделия подлежат маркировке
Маркировать следует золото, драгоценный камень и иные драгметаллы, а именно:
От обязательной маркировки освобождены серебро и товары из серебра, а также изделия, вес которых не превышает трёх грамм.
Что такое ГИИС ДМДК и как она работает
ГИИС ДМДК — это государственная информационная система (ГИС), которая контролирует оборот драгметаллов и драгоценных камней и ювелирных украшений. Участники данного рынка взаимодействуют в ГИС между собой и государственными контролирующими органами.
ГИИС ДМДК содержит в себе сведения о ювелирных изделиях, их описание и коды идентификации. При необходимости в системе можно сформировать статистический или справочный отчёт или получить акт сверки по запросу.
Для взаимодействия необходима регистрация в личном кабинете ГИИС ДМДК. Правило подключения и руководство пользователя можно посмотреть на официальном сайте системы в разделе «Как подключиться» ( https://dmdk.ru/connect/ ).
Что понадобится для работы с маркировкой ювелирных изделий в 2021 году
Процесс подготовки работы с маркировкой состоит из несколько шагов:
Работа маркировки на разных этапах оборота
Участники рынка ювелирной продукции и драгоценных металлов выполняют различные действия с маркировкой, свойственные виду выполняемой деятельности предприятия.
Рассмотрим подробнее каждые из них.
Сырьё отгружают аффинажным заводам, предприятиям, с которыми заключён давальческий договор или изготовителям изделий. В последнем случае происходит передача имущественных прав.
При регистрации товара в ГИИС ДМДК сообщают сведения о партии сырья, из которой создана продукция.
Переработчики-изготовители украшений:
Аффинажные заводы:
Факт практического получения владелец подтверждает в ГИИС ДМДК.
Онлайн-касса отправляет сведения о продаже оператору фискальных данных. Оттуда данные передаются в информационную систему учёта драгоценных металлов и камней.
Ломбарды
Подают заявку на получение DataMatrix кодов и после получения маркируют изделия.
Как делать маркировку на ювелирных изделиях
На ювелирные украшения наносят два клейма. Первое — это проба, которая означает количество содержания основного благородного металла. Второе — оттиск, с закодированной информацией о производителе, дате изготовления изделия и территориальной инспекции, к которой относится изготовитель.
1 марта 2022года ювелирную продукцию будут маркировать дополнительной биркой с Data Matrix кодом и идентификационным номером.
А с 1 марта 2023 года, код Data Matrix будет выглядеть как нанометка. Новый оттиск будет располагаться на каждой отдельной части и драгоценной вставке ювелирного изделия и не будет видна покупателю. Размер такого клейма составит 0,8 мм2. Предприниматели освобождаются от закупки дорогостоящего оборудования. Ответственность за нанесение наногравировки возлагается на ФПП. Ведомство будет ставить метки на ювелирные украшения вместе с пробой.
Сроки маркировки остатков ювелирных изделий
Участники рынка драгметаллов проведут операции по маркировке остатков ювелирных изделий следующим образом:
С 1.03.2023 продажа ювелирных изделий без нанометок будет запрещена. А с
1.03.2024 остаток без соответствующей маркировки запретят хранить на складе.
ГИИС ДМДК: готовимся к передаче данных об остатках
Масштабный вебинар, а затем участие в заседании Совета Ассоциации генерального директора компании ООО «ЮвелирСофт» Дмитрия Румянцева дали возможность составить представление о ситуации с нынешним этапом внедрения ГИИС ДМДК, который заключается в передаче данных об остатках. «Шок и трепет» — так называлась операция США в Ираке весной 2003 года. Именно этими словами можно описать состояние ювелиров после проведения данных мероприятий. У страха действительно глаза велики.
Кратко об основном.
1) Можно сколько угодно возмущаться сложностью и необходимостью решения предстоящей задачи, но наступление этого момента неизбежно.
2) Процесс точно не будет легким, готовиться к нему нужно уже сейчас.
3) Пока из вендоров, разрабатывающих пользовательский софт для ювелиров, первый релиз программного обеспечения (далее ПО) готов только у ООО «ЮвелирСофт». Отсюда простой выбор: или ПО от ООО «ЮвелирСофт», или надежда на ввод данных через личный кабинет, т.е. надежда на программистов «Гознака».
Нет смысла объяснять, что ГИИС ДМДК будет введена в строй, причем сведения об остатках придётся передавать в сроки, предписанные Постановлением №270 — до 15 января 2022 года. Делать это необходимо по утверждённым формам (1,2,3,4). Обязанность передачи сведений накладывается на того участника рынка, на чьём складе изделия и драгоценные металлы находятся 1 января, вне зависимости от оснований их нахождения. Любые возмущения и обсуждения правильности требований — пустая трата времени, которого с каждым днем становится все меньше. То есть если задача продолжения бизнеса в ювелирной сфере стоит и в 2022 году, лучше забыть про стенания и готовиться к работе в ГИИС ДМДК.
Нужно приготовиться к тому, что работа с ГИИС ДМДК не будет бесплатной. Предстоят и денежные затраты, и затраты людских ресурсов, и даже затраты нервных клеток, поскольку риски есть и будут на всем протяжении ввода ГИИС ДМДК в эксплуатацию.
Что можно сделать участникам рынка уже сейчас, в начале декабря?
Прежде всего, подумать о том, как осуществлять в январе 2022 года ввод данных в ГИИС ДМДК об остатках. Каким образом это делать: в полностью ручном или автоматизированном режиме?
В ручном режиме все сведения по остаткам ювелирных изделий придётся вносить набором на клавиатуре, через специальные экранные формы в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК. Взять эти сведения можно из программы учета, распечатать на бумаге и, заглядывая в нее, набить на клавиатуре. Однако часть сведений об изделиях, которых в программе учета просто нет, придется создавать. Это, прежде всего, вес металла в каждом изделии и число вставок. Вес драгоценного металла придется подсчитывать для каждого изделия, если он изначально не был указан на бирке и не был введен в учетную систему. Придется брать в руки изделия и считать вставки, прикидывая их суммарный вес и вычитая его из веса изделия, указанного в учетной системе.
Но жизнь можно облегчить. Передачу в ГИИС ДМДК данных об остатках можно осуществлять в автоматизированном режиме. Для этого потребуется специальный софт, который сможет взять из программы учета необходимые для передачи сведения об изделиях, «упаковать» их соответствующим образом и с использованием программы шифрования «КриптоПро» передать в ГИИС ДМДК. Правда, на 100% автоматизировать процесс, вероятно, не получится. Если каких-то необходимых данных (чистого веса драгоценного металла, количества вставок) в программе учета не было изначально, то их придется добавить с клавиатуры. Но то, что такая программа существенно облегчит жизнь — очевидно. Называется такая программа интеграционной. Она объединяет учетную систему и все программы, требуемые для передачи данных в ГИИС ДМДК (электронная цифровая подпись, «КриптоПро»).
Никто не спорит, что любая монополия — это плохо. Тем не менее, иногда монополия возникает естественным путем, за счет того, что кто-то вырывается в лидеры и захватывает рынок. Примерно то же мы наблюдаем сейчас в сфере ГИИС ДМДК. Компания «ЮвелирСофт» уже разместила релиз первой версии своего интеграционного пакета для работы с системой прослеживаемости. Возможно, в ближайшее время и другие вендоры предложат свои программные интеграторы, но пока такой информации не поступало. Выходит, что сейчас выбирать можно между «ЮвелирСофт» и «Гознаком» с его личным кабинетом на сайте ГИИС ДМДК.
Интересный факт: известно, что фирма «1С» отказалась создавать интегратор для ГИИС ДМДК. Для неё этот рынок мал.
О затратах
Каковы минимальные затраты с ГИИС ДМДК при использовании продукта от «ЮвелирСофт»? Рассмотрим затраты при работе в программном комплексе «Ювелирный Торговый Дом» с подсистемой маркировки ювелирных изделий (ЮТД).
3. Инициализируем TLS канал (stunnel из состава КриптоПро CSP) — это 14000 рублей одноразово.
4. Используем загрузку остатков в программу ЮТД через формат xls. Займет примерно 15 часов работы специалиста по выгрузке. Условно цена 1 часа его работы — 1900 рублей. Получается 28 500 рублей (это может сделать любой программист 1С).
Итого выходит около 50 тысяч рублей. В «сухом остатке» имеем закрытую проблему передачи данных в ГИИС ДМДК при отсутствии проблем с получением идентификационных номеров партий (ИНП), присвоением уникальных идентификационных номеров (УИН).
Работа с ГИИС ДМДК в программе ЮТД от «ЮвелирСофт» будет обходиться в 1500 рублей в месяц за одно рабочее место.
Альтернатива продукту компании «ЮвелирСофт» на начало декабря 2021 года, как уже говорилось, личный кабинет сайта ГИИС ДМДК. Это полностью ручной ввод данных. Никаких таблиц xls, никаких автоматизированных выгрузок из используемых программ, все данные вводятся исключительно с клавиатуры.
Теоретически есть возможность заказать какой-нибудь компании разработку пользовательского программного обеспечения сопряжения уже используемого в работе софта с ГИИС ДМДК. Но нужно понимать, что такое «удовольствие» будет стоить не просто дорого, а очень дорого. По оценке опрошенных нами специалистов — от 500 тысяч рублей.
О рисках
Они, безусловно, есть и велики. Многие риски не зависят от прилежности участников рынка.
Во-первых, это риски пропускной способности каналов ввода данных ГИИС ДМДК. Похоже, особенно ее не нарастишь, даже при желании и наличии средств у оператора, так как передача данных идет в зашифрованном виде, и алгоритмы программы «КриптоПро» накладывают свои ограничения. Впрочем, нагрузочная способность каналов не тестировалась, говорить можно лишь о наличии риска.
Во что этот риск может вылиться для конечных пользователей, т.е. для участников рынка? Как минимум в постоянное или периодическое «зависание» обмена данных с ГИИС ДМДК. Как максимум — в административное введение временных графиков общения участников рынка с ГИИС ДМДК. Скажем, какие-то компании должны работать с ГИИС ДМДК только с 9:00 до 11-00 по Москве, какие-то только с 18:00 до 20:00. Остается надеяться, что до введения временных графиков дело, все-таки, не дойдёт.
Во-вторых, это риск сбоев программного обеспечения серверной части ГИИС ДМДК. С этим риском проще, поскольку со временем все ошибки серверного ПО можно устранить. Но на первых порах сбои функционирования таких сложных систем очень вероятны.
Ну и, конечно, остаются риски как неумелой работы конечных пользователей (участников рынка) с программными продуктами на своих компьютерах (равно как с личным кабинетом сайта ГИИС ДМДК), так и сбоев этих самых пользовательских программных продуктов. Здесь надежда на вендоров и на расторопность структур, готовых организовать обучение (переподготовку) участников рынка для работы с ГИИС ДМДК.
Однако по совокупности всех рисков, можно говорить об общем риске блокирования товарных потоков в период пиковой нагрузки при передаче данных об остатках и движении ДМДК в систему. Напомним, что нельзя проводить операции с ДМДК без передачи сведений в ГИИС.
Что может предпринять государство для минимизации всех рисков?
1) Снижение нагрузки на каналы обмена участников рынка с системой.
Самое простое и безболезненное административное решение — полностью отказаться от отслеживания оборота ювелирных изделий из серебра. Риски от незаконного оборота ювелирных изделий из серебра для экономики государства ничтожно малы (если имеются расчеты, опровергающие это утверждение, интересно было бы их посмотреть). Что важно, корректировка нормативной правовой базы для введения такого решения требуется минимальная.
2) Безопасным для экономики государства выглядит отказ от прослеживания оборота цветных драгоценных камней в виде вставок в ювелирных изделиях. Возни с ними много, а суммарная цена вопроса — копейки, так как в своём большинстве они никакой ценности не представляют.
3) Будет полезно отказаться от добровольной передачи фотографий изделий в ГИИС ДМДК. Найдутся же те, кто и в добровольном порядке захочет отсылать фотографии. Это дополнительные и существенные потоки информации, которую сначала нужно (зачем-то) зашифровать, а потом (на месте) дешифрировать. Проблема, связанная с «КриптоПро», уже озвучивалась.
4) Срочно внести «облегчающие» изменения в нормативную правовую базу ГИИС ДМДК. Проект Приказа Минфина о формах и форматах данных для ГИИС ДМДК до сих пор пребывает в стадии проекта, а в этих формах содержится много лишней информации, требующей затрат времени на обработку.
Возвращать или нет?
Ещё один важный вопрос: стоит ли представителям торговли возвращать собственникам до 1 января 2022 года «чужие» изделия (комиссионный товар)? Или наоборот, лучше загрузить кладовки на «чёрный день»?
С одной стороны, чем больше изделий вернуть, тем меньше данных передавать в ГИИС ДМДК. Но с другой стороны, пустой прилавок долго не удастся ничем заполнить! Ведь все ювелирные изделия, произведенные в январе-феврале 2022 года, это уже не остатки. Это новая продукция. С 1 марта она должна отгружаться с нанесёнными УИНами.
Чтобы торговле до 1 марта 2022 года не пришлось решать вопрос с получением УИН на продукцию, поступившую в период января-февраля 2022 года, эти изделия стоит покупать уже с УИН. Смогут ли все производители ювелирных изделий уже с 1 января 2022 года получить у оператора УИН — большой вопрос.
Розничные сети надеются, что производители смогут оперативно нанести УИНы на бирки изделий из собственных остатков, присланных возвратов, а также на вновь выпущенную продукцию. Это маловероятно. Надежда на то, что производители справятся с задачей быстрее, чем розничные сети, безосновательна. В поставках предвидится пауза. Самый негативный сценарий — если розничные сети начнут возвращать комиссионный товар производителям уже после 15 января так и не отразив его в ГИИС в виде остатков.
А вот если торговле не паниковать, и не спешить вернуть все «чужие» изделия собственникам, то с этими остатками можно спокойно работать без заботы о нанесении УИН на их бирки до осени, так как продавать изделия из заявленных остатков можно до 1 сентября 2022 года. И получить, заодно, конкурентное преимущество перед паникерами, добровольно опустошившими свои прилавки. Есть о чем подумать.
ГИИС ДМДК с ЮвелирСофт
Представленная информация будет одинаково полезна как пользователям продуктов “ЮвелирСофт”, так и пользователем других информационных систем. Компания “Ювелирсофт” является активным участником рабочей группы (МинФин, ФПП, Госзнакок) по вопросам разработки, функционирования и интеграции ГИИС ДМДК.
Вебинар “Все о ГИИС ДМДК” от 19 ноября 2021 года
Структура раздела
Учет драгоценных металлов
ГИИС ДМДК
ЭТАПЫ ЗАПУСКА ГИИС ДМДК, КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ
Первоначальный ввод остатков
Запуск оборота металла
Временные отрезки по запуску ГИИС ДМДК
ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЕРВИСА ИНТЕГРАЦИИ
ГИИС ДМДК предусматривает два вида взаимодействия с пользователем: работа в личном кабинете на сайте dmdk.ru или обмен информацией через сервис интеграции. Сервис интеграции позволяет отсылыть и получать данные непосредственно в учетной системе участника рынка.
К сожалению, подключение сервиса интеграции не освобождает полностью от необходимости периодически заходить в личный кабинет. Все “юридически значимые действия” (а в переводе, перемещение металла и драгоценных вставок от одного юридического лица другому) должны подписываться электронной подписью в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.
Для подключения серфиса интеграции, помимо установки криптопровайдера КриптоПро CSP, требуется:
обезличенный сертификат, выпущенный на информационную систему участника
настройка TLC канала (stunnel из состава КриптоПро CSP)
умелые руки системного администратора
Для использования сервиса интеграции нужна доработка информационных систем:
обновление типовых (или с небольшими доработками) программных продуктов от компании-интегратора
силами своих программистов, если разработка программ ведется внутри организации
Внимание! На сегодняшний момент обезличенную электронную подпись для ГИИС ДМДК можно оформить в ООО Компания Тензор.
Stunnel — это утилита для обеспечения защищенного соединения между клиентом и сервером посредством TLS для программ, которые сами не умеют шифровать передаваемую информацию. В нашем случае это программа, которая поможет связать информационную систему пользователя и интеграционный сервис ГИИС ДМДК.
Внимание! 1С и Stunnel не зависят друг от друга и являются самостоятельными программами.
Для связи информационной системы пользователя с интегрированной системой ГИИС ДМДК необходим сертификат ключа проверки электронной подписи на информационную систему.
За это отвечает Обезличенная цифровая подпись. Под обезличенной подписью стоит понимать подпись, которой нельзя подписать юридически значимые документы т.к. в ней отсутствуют реквизиты «ФИО», «Должность», СНИЛС» и которая служит только для шифрования данных
Внимание! У пользователя должно быть две подписи:
2. «Обезличенная» для работы интеграционного сервиса - Ее нужно заказать
Инструкцию по подключения интеграционного сервиса вы можете скачать на сайте ГИИС ДМДК
Инструкции по настройке интеграционного сервиса в программных продуктах “ЮвелирСофт” находятся здесь.
АЛГОРИТМ ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
Данные по остаткам предоставляются в ГИИС ДМДК в агрегированном виде. Степерь агрегации не регламентируется никакими нормативными документами.
Минимальная реквизитный набор для ввода остатков (максимальная свертка) по драгоценным металла:
Химически чистый вес (Вес изделия без вставок * Пробу / 999,9)
Кол-во драгоценных вставок
Минимальный реквизитный набор для заведения остатков по драгоценным вставкам:
Для понимания, как работает ГИИС ДМДК, разбираться в “терминологии” разработчиков:
Важно знать и понимать: при регистрации начальных остатков всегда присваивается ИНП, даже партия описывает уникальное, единичное изделий. Изделия с УИН (а готовые изделия всегда должны иметь УИН) регистрируются только из партии ИНП, заведенной в качестве остатков.
1. На остатки готовых изделий нельзя сразу получить УИН. Всем остаткам, даже если они заводятся поштучно, обязательно присваивается ИНП.
2. На готовые изделия, заявленные в качестве остатков, УИН выдается только на основании количества, указанного в ИНП партии (строки.)
3 варианта ввода остатков
Пример создания интегрированных партии (План А или План В) на примере программы “Ювелирный Торговый Дом”
Какой вариант выбрать?
Порядок действий при выборе Плана В:
2. При регистрации остатков необходимо будет сохранить данные обо всех заведенных партиях и ИНП в учетной системе (или xls).
3. Обновляем свою систему по мере готовности модуля интеграции и технической возможности (очередь).
4. С 15 января до 1 марта 2021 корректируем сведения об переданных остатках через сервис интеграции.
5. Через интеграцию, на основе зарегистрированных ИНП получаем пул УИН-ов (алгоритм такой же как и при интеграции).
1. Подготовка «агрегированных» данных для заведения сведений об остатках «вручную» через личный кабинет.
2. Запрос пула УИН-ов на партию остатков по ИНП в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.
3. Регистрация готового изделия с УИН и описанием драгоценных вставок в в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.
1. Огромные затраты времени.
2. Непонятно как печатать дополнительную бирку.
3. Невозможно передать УИН при регистрации розничной продажи через УТМ (рознична продажа через личный кабинет не предусмотрена).
Инструкцию по работе в личном кабинете можно найти на сайте ГИИС ДМДК.
Инструкцию по вводу начальных остатков в программах “ЮвелирСофт” через сервис интеграции можно скачать здесь.
Перебирковка остатков, работа в переходный период
Что это значает на практике?
С 1 марта 2022 года все продаваемые ювелирные изделия (оптом или в розницу) должны иметь присвоенный УИН. Ювелирные изделия, не заявленные в качестве остатков (выпущенные после 15.01.2022 года), к 1 марта должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.
С 1 сентября все ювелирные изделия должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.
Главное, до 1 марта 2022 года получить УИН-ы как на остатки, так и на продукцию поступившую после 15 января 2022 года и еще не имеющую УИН-ов. Вся готовая продукция в учетных системах имеет уникальный внутренний штрих-код. Необходимо присвоить однозначное соответствие: внутренний штрих-код = УИН. По такому соответствию, можно будет передавить УИН ювелирного изделия в ГИИС ДМДК сканируя только внутренний штрих-код. Даже если у ювелирного изделия не будет ярлыка, с напечатанным УИН-ом (напомним, схема может работать лишь до 1 сентября 2022 г.).
Какие требования предъявляются к оформлению ярлыка?
Согласно Правилам функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота:
1. К каждому ювелирному изделию, должна быть распечатанна следующая информация: DM-код, цифровой код (16 символов) и ссылка на сайт dmdk.ru
2. Информация может быть напечатана на ценнике, который затем крепится к изделию, или на дополнительной бирке, оформленной в соответствии с ОСТ 117-3-002-95.
Примечание: Согласно п. 1.2.2.6 ОСТ 117-3-002-95, “Ярлыки к изделиям должны быть прикреплены нитками и опломбированы. Пломба должна иметь четкий оттиск предприятия-изготовителя.” В розничной сети, при обирковке остатков, будет затруднительно обеспечить крепление дополнительной бирки с оттиском предприятия-изготовиятеля.
Внимание. Для печати бирок и ценников требуется разное оборудование. Для печати ценника достаточно обычного лазерного принтера, для бирок нужен принтер этикеток. Принимайте решение исходя из экономической целесообразности.
Варианты обирковки остатков:
Будьте внимательны в «переходный» период.
С даты предоставления сведений об остатках (01.01.2022) до даты обязательного предоставления в ГИИС ДМДК сведений об обороте (01.03.2022) действует «переходный» период.
В этот период, вновь поступающая продукция может иметь а может и не иметь УИН.
Продукции без УИН-ов, поступившая с 01.01.2022 по 01.03.2022 года должна быть обиркована до 01.04.2022 года.
Приход продукции с уже присвоенными УИН-ами должен быть подтвержден в личном кабинете. Даже если вы еще не наладили учет по УИН-ам.
Если приход продукции с присвоенными УИН-ами не будет подтвержден в личном кабинете (в течении 3-х дней), то УИН на эти изделия нужно будет заново запрашивать и распечатывать. И проблема будет в том, чтобы понять, какие УИН-ы “сгорели”, а какие нет. Печально, если “сгоревшие” УИН-ы обнаружатся только во время реализации.
Совет по оформлении нового прихода ювелирных изделий.
Заполняйте табличную часть Характеристики номенклатуры. Настройте обработку загрузки ювелирных изделий от производителя таким образом, чтобы заполнялась табличная часть. Многие производители указывают вставки в готовом изделии по-строчно. Обязательно заполняем вес вставок, даже у изделий с фианитами.
подготовка информационных систем, классификатор вставок
ГИИС ДМДК имеет свою структуру справочной информации. Для отправки сведений необходимо сопоставить данные из ваших учетных систем со справочниками ГИИС ДМДК.
Например, для регистрации партии ювелирных изделий необходимо заполнить:
Пример справочника: Виды партий в программных продуктах “ЮвелирСофт”
Особенности работы с драгоценными вставками
1. В ГИИС ДМДК ведется учет только драгоценных вставок.
2. Для драгоценных вставок обязателен партионный учет на всех стадиях оборота. Все партии будут иметь уникальный ИНП. При регистрации в ГИИС готового изделия с драгоценными вставками, в изделие списывается вставка с ИНП партии камней.
3. Кодирование драгоценных вставок осуществляется на основе специального классификатора.
4. Справочники классификатора «свои» для каждого вида драгоценных вставок. За основу приняты справочники Гохрана.
5. Справочники по вставкам, в большинстве учетных систем на рынке не содержат всей необходимой информации. Обязательно нужно сопоставление cправочников учетной системы и ГИИС ДМДК.
Для примера, рассмотрим правила кодирования кодирования классификационных характеристик обработанных изумрудов:
Пример: Изумруд квадрат 4*4 3/3
Пример помощника заполнения классификатора вставок в прогррамме “Управление Ювелирным Производством”
Подробно правила кодирования драгоценныз вставок, а также полные справочники из которых формируется код вставки в ГИИС ДМДК, описаны в Инструкции по работе с интеграционным сервисом на сайте ГИИС ДМДК.
требования к оборудованию для запуска ГИИС ДМДК
1. Сканер для считывания DM-кода с бирки ювелирного изделия. Для розничных магазинов и компаний оптовой торговли сканер должен уметь распознавать DM-код, нанесенный на бирку ювелирного изделия. Большинство современных сканеров обладает такой возможностью. Но не факт, что все сканеры, используемые вашей компанией, поддерживают работу с двумерным кодом. Кроме того, следует обратить внимание на “чувствительность” сканера, то есть на способность распознавать мелкое или нечеткое изображение.
2. Принтер этикеток. С 1 марта 2022 года все реализуемые ювелирные изделиями должны иметь бирку или ярлык с напечатанным УИН-ом (DM – код, цифровой код) и адресом сайта проверки уникального идентификационного номера. Для остатков разрешается не перепечатывать бирку целиком, а вешать вторую с дополнительной информацией. Для решения задачи, необходимо организовать процесс печати второй бирки. Вариантов не так уж и много, всего два. Либо печать дополнительной бирки на месте, в торговой точке, либо централизованная печать бирок в офисе. Необходимо выбрать вариант по которому будут обирковываться остатки, просчитать пропускную способность ваших принтеров и докупить необходимое количество.
3. Сканер для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия. Сканер будет нужен всем компаниям, отправляющим ювелирные изделия в ФПП на опробирование. По сути, такой сканер нужен будет не только производственным компаниям, но и мастерским, ломбардам, ювелирным комиссионкам. По положению №270 добровольное нанесение двумерных штрих кодов на ювелирные изделия начинается с 01 апреля 2022 года. Наш прогноз, что в 2022 году задумываться о приобретении такого сканера еще рано. “Рабочих” вариантов сканеров, которые считывают DM-код с поверхности ювелирного изделия с вероятностью более 90% еще нет. Опытные образцы, стоят к тому же, нереально дорого. Ждем готовых и доступных решений.
5. Для работы с ГИИС ДМДК необходим стабильный интернет. Если в торговой точке интернет “слабый” или отсутствует, то это потребует вашего внимания. Скорее всего, регистрация продаж будет происходить через УТМ модуль (см выше). Без интернета программа не сможет проверить статус продаваемого изделия в ГИИС ДМДК и дать “разрешение” на реализацию.
Подробнее эти вопросы разобраны в нашей статье. Кроме того в статье приведены рекомендуемые модели сканерова для считывания DM-кода. Сптсок моделей составлен по результатам опроса крепных ювелирных сетей и включает в себя как бюджетные сканеры, так и сканеры премиального сегмента.
оптовая и розничная торговля В ГИИС ДМДК
Особенности регистрации изделий из агрегированной партии
Прежде всего хотелось бы обратить внимание на том, какую информацию необходимо предоставлять в ГИИС ДМДК при регистрации ювелирного изделия (получение УИН-а) из агрегированной партии, заявленной в качестве остатков на 01.01.2022 года.
В агрегированной партии, драгоценные вставки указаны общем элементом “драгоценные вставки”. Если ювелирное изделие предназначается для только розничной продажи, то в описание драгоценных вставок может быть представлено общим элементом “драгоценные вставки” с указанием количество.
В случае оптовой продажи, ювелирные изделия должны содержать полную информацию по драгоценным вставкам:
код по классификатору (см. особенности работы с драгоценными вставками)
Алгоритм розничных продаж
Планируемый механизм проверки перед продажей по принципу действия близок к ЕГАИС. Собственно, “донором” для ГИИС как раз и должен выступать УТМ, созданный для ЕГАИС. Но из-за ведомственных согласований, передача модуля от ЕГАИС разработчикам ГИИС ДМДК задерживается. Как следствие, методы розничной продажи в ГИИС ДМДК еще не прописаны и алгоритм продаж только предполагаемый.
Предполагаемый алгоритм розничных продаж.
Механизм оптовых продаж
Внимание. Подпись и отправка спецификация, созданой методом интеграции, осуществляется только через личный кабинет. Для всех юридически значимых действий, таких как перемещение драгоценного металла или драгоценных вставок, требуется подписание спецификации в личном кабинете.
В механизм получения спецификации юридическим лицом встроена возможность сформировать Акт разногласия. Получатель может согласится с данными, указанными в спецификации, либо предоставить свои, оформив акт разногласия. В этом случае, спецификация считается не принятой и возвращается отправителю.
Алгоритм оптовых продаж.
ГИИС ДМДК для Ломбардов, как заводить скупку
Скупка
Каждая сделка по скупке должна быть отражена в ГИИС ДМДК. В ГИИС ДМДК добавлен блок, в котором вводятся данные физического лица и информация по партиям в скупочной квитанции.
Информация по скупке в личном кабинете ГИИС ДМДК.
Алгоритм работы со скупкой
Чего ждать ломбардам
Наиболее неоднозначная ситуация с ломбардами. До официальной даты предоставления остатков по драгоценным металла в ГИИС ДМДК остался месяц, а ясности, какую информацию должены заводить ломбарды, еще нет.
1. Председатель правления РАЛ Грибок Л.В.В посылала запрос в МИНФИН РОСИИ. В ответе МИНФИН-а РОСИИ №22-01-06/61306 от 30.07.2021 указывается что в ГИИС ДМДК следует заводить изделия, которые готовятся для реализации.
2. Исполнительный директор НО “НП Лига Ломбардов” адресовал тот же вопрос в ФПП. Ответ №55-00/21/3078 от 19.11.2021 гласит, что ломбарды должны заводить все ювелирные изделия, вне зависимости от их статуса (в залоге, льготный период, в процессе обращения).
Кроме того, в настоящее время идет проработка еще и третьего варианта.
От себя заметим, что функционал по ломбардным операциям в ГИИС ДМДК на начало декабря 2021 года не готов ни в каком виде.
производственная схема в ГИИС ДМДК
Цикл регистрации производственных операций в ГИИС ДМДК:
1. Подтверждение поступление металла (лома, возврата) и драгоценных вставок от организаций стоящих на спецучете в ФПП.
2. Ввод данных о поступлении драгоценного металла при покупке у кредитных организаций (банков).
3. Отправка на аффинаж металла (если требуется)
4. Формирование производственного котла из аффинированного металла
5. Регистрация партий полуфабриката с ИНП из котла для отправки в ФПП.
6. Отправка партии на опробование (кроме серебра)
7. Получение партий с клеймом ФПП. ИНП партий при этом изменяется. (кроме серебра)
8. Выделение партии УИН-ов под партию, прошедшую опробование (по количеству клейменых изделий).
9. Регистрация готовых ювелирных изделий. УИН берется из пула, выделенного на ИНП при клеймении. Драгоценные вставки списываются по ИНП партии прихода.
Полную производственную схему движения металла в производстве для отображеня учета ГИИС ДМДК можно скачать по этой ссылке.
Для лучшего понимания, на этой странице схематично представлены основные процессы из полной производственной схемы
Поступление металла
1. Все партии металла (ювелирных изделий) принимаются в личном кабинете на сайте в ГИИС ДМДК
3. Если металл не аффинирован, то партии поступившего металла объединяются и отправляются на аффинаж
4. Партии аффинированного металла являются источником для формирования производственного котла.
5. Партии поступившего металла являются источником для регистрации готовых изделий.
Упрощенная схема поступления металла на производство.
Производственный котел
3. Производственный котел формируется по видам металла: золото, серебро и т.д.
4. Одновременно может быть открыт только один котел на один вид металла.
5. В открытый котел нельзя добавлять новые партии прихода. Новые партии добавляются только при формировании нового котла.
6. «Старый» котел закрывается при формировании «нового» котла. Остатки металла в старом котле переносятся в новый.
7. Периодичность работы котла не определена. Новый котел можно создавать как каждый день так и один раз в месяц.
8. Первичные документы с партиями металла из которых был сформирован котел, будут в учетной программе заблокированы на изменение.
Упрощенная схема формирования нового производственного котла.
Отправка продукции в ФПП. Получение клейменого полуфабриката.
Выпук готовой продукции.
Источниками для формирования готового изделия служат:
1. Партия клейменого полуфабриката, полученная из ФПП
2. УИН из массива УИН-ов, полученных после клеймения партии в ФПП
3. Партия прихода металла. Списание по FIFO
4. Партия прихода драгоценных вставок (если есть)
Упрощенная схема регистрации готового ювелирного изделия.
Представленный на этой странице материал служит для того, что бы вы в общих чертах ознакомились с ГИИС ДМДК и максимально подготовились к переходу. Вся информация носит предельно обобщенный характер. Более полно темы раскрываются в наших вебинарах или статьях, посвященных одной, выбранной теме. Добавим лишь, что все программные продукты компании “ЮвелирСофт” предоставят пользователям полный пакет интеграции с ГИИС ДМДК и поддержкой всех методов, заявленных разработчиками.