частота синхронизации почты что это
Выберите правильное решение для синхронизации электронной почты
Что такое синхронизация почты? Синхронизация почты на сегодняшний день является неотъемлемой частью любого бизнеса, потому что с широким разнообразием смартфонов, сотрудники смогут легко проверить свою работу по электронной почте из дома или любого места, где они могут получить доступ в интернет.
Синхронизации электронной почты сегодня
Когда ваша электронная почта не синхронизируется, то нет способа узнать, какие сообщения были прочитаны, или удалены, потому что, даже если ты ответил на все письма, на других компьютерах или смартфонах, которые вы используете, будет отображаться другой почтовый ящик.
Какое решение для проблемы синхронизации электронной почты?
Для пользователей ПК существует несколько решений для синхронизации электронной почты, включая Microsoft ActiveSync. Эта программа существует с 1996 года и используется для синхронизации данных между смартфоном и другими ПК.
Для пользователей Mac решение для поддержания вашего iPhone, iPad и Mac в синхронизации есть Mobileme. Такое решение позволит автоматически синхронизировать электронную почту и другие вещи, такие как контакты и календари на всех других устройствах.
Некоторые решения, такие как Mobileme и Kerio Connec могут помочь вам, когда ваш iPhone или iPad был потерян, или украден. Через удалённый доступ можно вытирать информацию, чтобы воры не могут получить доступ к вашим данным.
Если вы не заинтересованы в использовании службы Mobileme для синхронизации данных между Mac, смартфонами или другими устройствами, существуют альтернативные службы, доступные для вас. Некоторые из альтернатив Mobileme это Mac Highway и Google Sync.
Ещё один способ решить проблему синхронизации электронной почты использовать облачные сервисы.
Какая синхронизация электронной почты является правильной для вас?
Выбор правильного решения зависит от личных предпочтений вашей компании. На облачных решениях, вы можете сэкономить время и деньги компании, потому что нет потребностей для покупки нового сервера или найма работников для поддержания инфраструктуры, так как все размещаются на виртуальных серверах, доступ к которым осуществляется через интернет.
Настройки синхронизации в Почте Windows
Если вы используете учетные записи IMAP или Windows Live Hotmail в Windows Mail или Outlook Express, эти приложения могут автоматически синхронизировать папки, как только вы выходите в интернет, и загружать все сообщения для автономного использования.
Во многих случаях это полезное поведение, но Windows Mail и Outlook Express также могут загружать только заголовки, а не полные сообщения, или вообще не синхронизироваться автоматически.
Этот параметр можно настроить для каждой папки, чтобы можно было полностью синхронизировать папку «Входящие», в то время как Почта Windows или Outlook Express извлекают, например, заголовки новых сообщений только в некоторых общих папках IMAP.
Настройки синхронизации для каждой папки в Windows Mail или Outlook Express
Чтобы изменить параметры синхронизации для папки в Windows Mail или Outlook Express:
Современное программное обеспечение
Windows Live Hotmail, Windows Mail и Outlook Express устарели с начала 2010-х годов. Собственный почтовый клиент для устройств Windows 10 не поддерживает синхронизацию для каждой папки; он автоматически загрузит все соответствующие папки электронной почты. Он также будет загружать полные сообщения, а не только заголовки.
Подписки на папки IMAP
Некоторые из этих приложений и инструментов веб-почты также позволяют использовать только заголовки.
Заголовки против HTML
В конце 1990-х и начале 2000-х годов обычно загружали папки только для заголовков для учетных записей электронной почты IMAP, поскольку загрузка всего сообщения по коммутируемому соединению может занимать слишком много времени. Поскольку широкополосный Интернет более широкодоступен, это ограничение полосы пропускания уже не так актуально, как раньше.
Однако все чаще встречается установка опции, запрещающей загрузку HTML-элементов в сообщении. Запретив HTML, вы не только снизите риск вирусов, но и будете бороться с отслеживанием и потерей данных. Некоторые спаммеры, например, встраивают пиксели отслеживания в сообщения HTML, которые, когда пиксель загружается с их сервера, подтверждают, что вы открыли или прочитали сообщение электронной почты – и, таким образом, ваш адрес «живой».
Чтобы настроить Почту Windows в Windows 10 для подавления HTML по умолчанию:
Настройка синхронизации входящей и исходящей электронной почты
У вас есть несколько вариантов синхронизации сообщений электронной почты с помощью Microsoft Dataverse или приложений для взаимодействия с клиентами (например, Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Field Service и Dynamics 365 Project Service Automation). Воспользуйтесь приведенными в этой теме сведениями для развертывания оптимального для вашей компании метода.
Задание метода синхронизации
Для задания метода синхронизации по умолчанию для всех вновь создаваемых почтовых ящиков пользователей
На панели команд выберите Параметры > Эл. почта > Параметры эл. почты.
Чтобы задать метод синхронизации для отдельных почтовых ящиков
Выберите Параметры > Почтовые ящики, затем выберите почтовый ящик.
Сведения о выборе метода синхронизации см. в разделе Интеграция системы электронной почты.
Параметры обмена входящими сообщениями электронной почты
Ниже представлены доступные параметры входящего сообщения электронной почты, которые можно использовать, когда пользователь или очередь получает сообщения электронной почты.
Нет. Используйте этот параметр для пользователей или очередей, которые не используют приложения для взаимодействия с клиентами для отслеживания полученных сообщений электронной почты.
Dynamics 365 for Outlook. Этот набор параметров устарел для Microsoft Power Platform и Microsoft Dataverse. Этот параметр предназначен только для локальных развертываний. Дополнительные сведения: Dynamics 365 for Outlook устарело
Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. При выборе этого параметра синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты будет обрабатывать сообщения электронной почты непосредственно из папки «Входящие» пользователя или очереди без использования почтового ящика для пересылки или стокового почтового ящика.
Почтовый ящик для пересылки. Для этого параметра требуется «принимающий» почтовый ящик, который представляет собой отдельный почтовый ящик, в который поступают сообщения электронной почты из почтового ящика каждого пользователя согласно правилу на стороне сервера. Хотя для этого параметра не требуется, чтобы пользователи запускали Outlook, все же необходимо развернуть правило для каждого пользователя. Для развертывания правил на всех почтовых ящиках пользователей используйте мастер развертывания правил. Этот вариант был предоставлен для первоначального перехода на синхронизацию на стороне сервера из предыдущих версий Dynamics 365. Мы не рекомендуем этот вариант в качестве долгосрочного решения по соображениям производительности. Дополнительные сведения: Почтовый ящик для пересылки и индивидуальные почтовые ящики
Параметры обмена исходящими сообщениями электронной почты
Ниже представлены доступные параметры исходящей электронной почты, которые можно использовать, когда пользователь или очередь отправляет сообщения электронной почты.
Нет. Используйте этот параметр для пользователей или очередей, которые не используют приложения для взаимодействия с клиентами для отправки сообщений электронной почты.
Dynamics 365 for Outlook. Этот набор параметров устарел для Microsoft Power Platform и Dataverse. Этот параметр предназначен только для локальных развертываний. Дополнительные сведения: Dynamics 365 for Outlook устарело
Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. При использовании этого параметра сообщения электронной почты доставляются с помощью компонента синхронизации на стороне сервера или маршрутизатора электронной почты. Система электронной почты должна быть совместима с SMTP. Синхронизацию на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты можно установить на сервере SMTP или на другом компьютере, подключенном к серверу SMTP.
Найдите правильную комбинацию настроек
Поведение автоматического отслеживания электронной почты для данного пользователя или очереди представляет собой комбинацию личных параметров и системных настроек. В дополнение к методам синхронизации, описанным в этой теме, синхронизация на стороне сервера учитывает личные параметры электронной почты пользователя и системные параметры на уровне среды.
6 лучших способов исправить ошибку Gmail, которая не прекращает синхронизацию на мобильных устройствах
Поскольку Gmail по-прежнему пользуется популярностью у всех, мы собрали советы и рекомендации по более эффективному использованию Gmail. Однако некоторые люди время от времени испытывают сбои с Gmail, и это может быть мучительно. Одна из наиболее распространенных проблем — Gmail очень долго выполняет процесс синхронизации, а затем не останавливается. Многие мобильные пользователи часто становятся свидетелями того, как процесс синхронизации Gmail постоянно выполняется в области уведомлений.
Это приводит к более быстрой разрядке аккумулятора, истощению интернет-пакета и беспокойству. Вы не знаете, синхронизируются ли новые электронные письма или нет, или это письмо, которое вы отправили, покинуло ваш телефон. Не лучший способ начать или закончить день, поэтому мы решили помочь.
1. Включите / выключите синхронизацию.
Существует возможность выключить / включить синхронизацию для различных учетных записей, которые вы добавили в телефон. Это может помочь решить текущую проблему с синхронизацией.
Шаг 1: Перейдите в Настройки> Учетные записи и резервное копирование> Учетные записи и выберите здесь учетную запись Google. В разделе «Синхронизация учетной записи» вы можете включить синхронизацию для всех приложений Google, включая Gmail.
Вы также можете проверить время последней синхронизации Gmail. Это даст вам представление о том, обновлена ли папка «Входящие» или нет. В некоторых интерфейсах смартфонов в области уведомлений есть кнопка синхронизации, которая помогает экономить заряд батареи, когда у вас мало заряда.
2. Отключить / включить Интернет.
Несколько пользователей сообщили, что у них сработала эта маленькая уловка. Выключите Wi-Fi и мобильные данные в области уведомлений, перезагрузите телефон и снова включите его. Gmail должен постоянно прекращать синхронизацию.
3. Проверьте хранилище.
Нехватка места не должна быть проблемой, поскольку сегодня большинство телефонов имеют варианты хранения от 64 до 256 ГБ. Тем не менее, возможно, вы используете более старое устройство. Поэтому, если на вашем телефоне заканчивается место для хранения, синхронизация Gmail не будет работать или будет зависать при синхронизации. Откройте «Настройки»> «Уход за устройством»> «Память», чтобы проверить, сколько места у вас осталось.
Более подробно изучите настройки дискового пространства, чтобы понять, какой тип файла занимает больше всего места и где его можно сократить. Я предлагаю вам сначала проверить медиафайлы.
4. Очистить данные
Все данные, связанные с вашим идентификатором Gmail / Google ID, хранятся в облаке, поэтому вам не о чем беспокоиться. Удаление данных приложения не только освободит место, но и удалит поврежденные файлы или неверные данные с вашего телефона, в результате чего синхронизация Gmail не остановит ошибку. После этого вам нужно будет снова войти в систему.
Шаг 1: Вернитесь в Настройки> Приложения> Gmail (найдите его)> Хранилище.
Вы можете использовать такое приложение, как Solid Explorer, для дальнейшей детализации и передачи / удаления их.
Шаг 2: Нажмите на «Очистить данные» и «Очистить кеш» и подтвердите удаление всех данных Gmail, хранящихся на вашем телефоне.
Gmail повторно синхронизирует все данные, давая вам возможность начать все сначала.
5. Разрешения фоновой активности
Приложению Gmail требуется несколько разрешений для синхронизации данных с серверов Google, даже если оно работает в фоновом режиме.
Шаг 1: Вернитесь к информации о приложении Gmail, как и на предыдущем шаге, в разделе «Настройки»> «Приложения»> «Gmail» (найдите его).
Шаг 2: Нажмите «Мобильные данные», чтобы включить параметр «Разрешить использование данных в фоновом режиме». Затем нажмите «Батарея», чтобы включить «Разрешить фоновую активность», если она отключена.
В том же меню вы также найдете параметр «Разрешения». Удивительно, но даже в моем телефоне, где синхронизация Gmail работает правильно, для параметра Хранилище было установлено значение Запретить. Однако один пользователь обнаружил, что установка значения «Разрешить» и простая перезагрузка сделали свое дело.
Если он уже включен или разрешен, выключите или включите его, а затем перезагрузитесь, чтобы очистить постоянное уведомление о синхронизации Gmail.
6. Чистая переустановка
Чистая переустановка поможет с несколькими поврежденными файлами и ошибками приложений. Повторите шаги, упомянутые в пункте 3 выше, чтобы очистить все данные и файлы кеша Gmail. Затем вы удалите Gmail, откроете Play Store и переустановите Gmail. Это сделает две вещи. Он обновит Gmail до последней версии, а чистая установка автоматически исправит несколько ошибок и другие ошибки. Есть несколько способов удалить приложение, например, из настроек телефона или с главного экрана.
Жизнь не синхронизирована
Синхронизация Gmail — любопытная проблема, потому что вы можете открыть приложение, и в некоторых случаях синхронизация также работает нормально. Это только в области уведомлений можно увидеть постоянно работающую синхронизацию. В других случаях почта не приходит и не выходит из вашего телефона, что пугает. А как еще проверить их на ходу? Один из способов — использовать браузер, и хотя он работает, поскольку сайт Gmail оптимизирован для мобильных устройств, сколько раз вы можете проверять электронную почту? Push-уведомления были разработаны для решения этой проблемы. А теперь это сломано.
К счастью, Gmail не прекращает синхронизацию, ошибку можно исправить с помощью небольших корректирующих действий, которые легко выполнить и реализовать.
Следующий:
Вы можете попробовать приложение Gmail Go, если обычное приложение Gmail у вас не работает. Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать, чем облегченная версия Go может вам помочь.
Настройка синхронизации входящей и исходящей электронной почты
Если вы включили режим Только единый интерфейс, перед выполнением описанных в этой статье процедур сделайте следующее:
Доступно несколько методов синхронизации сообщений электронной почты в Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Воспользуйтесь приведенными ниже сведениями для развертывания оптимального для вашей компании метода.
Задание метода синхронизации
Можно задать метод синхронизации по умолчанию, применяемый ко всем создаваемым почтовым ящикам пользователей:
Перейдите в раздел Параметры > Настройка электронной почты.
Щелкните Настройки конфигурации электронной почты > Электронная почта.
Можно задать метод синхронизации для отдельных почтовых ящиков:
Перейдите в раздел Параметры > Настройка электронной почты.
Щелкните Почтовые ящики > выберите почтовый ящик.
Дополнительные сведения о выборе метода синхронизации см. в разделе Интеграция системы электронной почты.
Параметры обмена входящими сообщениями электронной почты
Ниже представлены доступные параметры входящей электронной почты, которые можно использовать, когда пользователь или очередь получает сообщения электронной почты Customer Engagement (on-premises).
Нет. Используйте этот параметр для пользователей или очередей, которые не используют Customer Engagement (on-premises) для отслеживания полученных сообщений электронной почты.
Dynamics 365 for Outlook. Этот параметр доступен для пользователей, и для его использования требуется установить Office Outlook на компьютере пользователя. Для этого параметра не требуется компонент «Маршрутизатор электронной почты», и он недоступен для очередей.
Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. При выборе этого параметра синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты будет обрабатывать сообщения электронной почты Customer Engagement (on-premises) непосредственно из папки «Входящие» пользователя или очереди без использования почтового ящика для пересылки или стокового почтового ящика. Хотя для этого параметра стоковый почтовый ящик не требуется, он усложняет устранение неполадок с синхронизацией на стороне сервера или маршрутизатором электронной почты при наличии более крупных баз пользователей (10 или более пользователей), поскольку каждое входящее сообщение электронной почты обрабатывается синхронизацией на стороне сервера или маршрутизатором электронной почты в почтовом ящике каждого пользователя, а не в одном выделенном почтовом ящике.
Почтовый ящик для пересылки. Для использования этого параметра необходимо установить маршрутизатор электронной почты. Для этого параметра требуется стоковый почтовый ящик, который представляет собой отдельный почтовый ящик, в который поступают сообщения электронной почты из почтового ящика каждого пользователя Customer Engagement (on-premises) согласно правилу на стороне сервера. Хотя для этого параметра не требуется, чтобы пользователи запускали Outlook, все же необходимо развернуть правило для каждого пользователя. Для развертывания правил на всех почтовых ящиках пользователей Customer Engagement (on-premises) используется мастер развертывания правил.
Параметры обмена исходящими сообщениями электронной почты
Ниже представлены доступные параметры исходящей электронной почты, которые можно использовать, когда пользователь или очередь отправляет сообщения электронной почты Customer Engagement (on-premises).
Нет. Используйте этот параметр для пользователей или очередей, которые не используют Customer Engagement (on-premises) для отправки сообщений электронной почты.
Dynamics 365 for Outlook. Этот параметр доступен для пользователей, и для его использования требуется установить Office Outlook на компьютере пользователя. Для этого параметра не требуется компонент «Маршрутизатор электронной почты», и он недоступен для очередей.
Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты. При использовании этого параметра сообщения электронной почты Customer Engagement (on-premises) доставляются с помощью компонента синхронизации на стороне сервера или маршрутизатора электронной почты. Система электронной почты должна быть совместима с SMTP. Синхронизацию на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты можно установить на сервере SMTP или на другом компьютере, подключенном к серверу SMTP.